Communicatieadviseur Interne Communicatie en Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Communicatieadviseur Interne Communicatie en Bedrijfsvoering. Je werkt als tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering aan meerdere organisatiebrede veranderopgaven binnen de gemeente Purmerend. De teams, processen en digitale middelen van deze gemeente worden vernieuwd om beter samen te werken, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te bedienen.
De belangrijkste opgaven waar je aan werkt zijn:

• de doorontwikkeling van de organisatie brede koers,
• de implementatie en adoptie van Microsoft 365,
• de verbetering van de interne informatievoorziening,
• de communicatie rondom de doorontwikkeling van de online dienstverlening.

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarbij verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. Jij bent verantwoordelijk voor het adviseren én uitvoeren van communicatieactiviteiten binnen deze projecten.

Het doel is om de interne communicatieaanpak rondom de belangrijkste organisatieontwikkelingen verder uit te werken en uit te voeren. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, het management en interne ambassadeurs.
Je zorgt voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief betrokken worden en goed geïnformeerd zijn over veranderingen. Je bouwt mee aan de interne positionering van de koers, ontwikkelt communicatie-interventies voor de adoptie van Microsoft 365 en zorgt voor zichtbaarheid van ontwikkelingen in de online dienstverlening.
Daarnaast verzorg je interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.
Je adviseert intern over communicatie-integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Je geeft zelf invulling aan de uitvoering en planning hiervan. Je adviseert over interne bijeenkomsten, betrekt relevante teams en bouwt aan een netwerk van interne ambassadeurs met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.
Het einddoel is dat je een gedragen interne communicatiestrategie realiseert en de communicatie rondom deze veranderopgaven en projecten succesvol uitvoert.

Competenties

• Ervaring met interne communicatie en bedrijfsvoering in complexe organisaties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Creatief in interne storytelling, employee engagement en verandercommunicatie
• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Ervaring met aansturen van bureaus en externe partners
• Ervaring met digitale werkplekken (bijv. M365), intranet en interne kanalen

Organisatie
Bij gemeente Purmerend werk je in een omgeving die continu in beweging is. De organisatie is de laatste jaren succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. Dat betekent dat zij bij alles wat zij doen zichzelf de vraag stellen: wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Dit vraagt om denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijk.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo‐bachelor niveau
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur in de afgelopen 7 jaar

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een gemeente.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met online dienstverlening en digitalisering.