Functieomschrijving
Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel. Je werkt aan een actuele maatschappelijke opgave: de opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers. Je houdt oog voor de mensen die worden opgevangen en voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen.Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en krijgen maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Jij volgt wat er speelt, signaleert wat communicatie vraagt en vertaalt dit naar advies en concrete acties. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor samenhang. Je weet ook wanneer je moet afstemmen met collega’s, woordvoering of de bestuurlijk communicatieadviseur.
Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rond Oekraïne en asiel. Je adviseert en voert uit: je houdt zicht op wat er binnen beide opgaven speelt en vertaalt ontwikkelingen naar een passende communicatieaanpak. Je bepaalt wat nodig is, wie je daarbij betrekt en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Je stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en actualiteit van de communicatie.
Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert onder meer bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s. Ook verzorg je communicatie over opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten. Voor anderstalige doelgroepen stem je vertalingen af. Webpagina’s beheer en actualiseer je samen met het Mediateam.
Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur en met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega’s. Samen vertalen jullie de strategische koers naar wat er in de communicatie nodig is en zorgen jullie voor de uitvoering. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen stem je tijdig af met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. Ook bij onverwachte ontwikkelingen schakel je snel en betrek je de juiste collega’s.
Je werkt met verschillende doelgroepen en belangen. Ontwikkelingen kunnen elkaar snel opvolgen en informatie kan nog vertrouwelijk zijn. Je combineert daarom snelheid met zorgvuldigheid en hebt gevoel voor timing en toon. Je zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment via het juiste kanaal bij de juiste doelgroep terechtkomt.
Jouw profiel
- Je hebt politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit en herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico’s.
- Je doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden.
- Je denkt strategisch mee en vertaalt communicatieadvies naar concrete acties.
- Je formuleert complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten.
- Je schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief.
- Je neemt verantwoordelijkheid, handelt zelfstandig en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is.
- Je neemt initiatief en betrekt tijdig de juiste collega’s.
- Je brengt verschillende disciplines en belangen bij elkaar en werkt verbindend samen.
Over de organisatie
De gemeente Apeldoorn werkt aan maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken en wil een open, professionele en betrouwbare organisatie zijn. De kernwaarden zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Je werkt samen met collega’s en andere betrokkenen aan oplossingen voor inwoners, nu en in de toekomst.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, blijkend uit je opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur. Je adviseert zelfstandig over communicatievraagstukken en vertaalt deze naar concrete communicatieacties.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je bent gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.
- Je bent bereid om bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten reguliere kantooruren te werken.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie, zoals communicatie over opvang, asiel, migratie of vergelijkbare gevoelige maatschappelijke dossiers, met uiteenlopende belangen, inwoners en omwonenden, bestuurlijke afstemming en actuele ontwikkelingen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van een strategische lijn naar een aanpak, het coördineren van meerdere activiteiten, samenwerken met verschillende disciplines, prioriteren en zelf realiseren van communicatie-uitingen
- Je kunt met een onderbouwde motivatie en concrete voorbeelden laten zien dat je inzicht hebt in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldig omgaat met woordkeuze en timing, de balans vindt tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenkt én hands-on uitvoert, en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is
