Functieomschrijving
Voor ProRail zoeken wij een Communicatieadviseur.Je ondersteunt het cluster Veiligheid bij een tijdelijke piek in communicatieactiviteiten, voortkomend uit de transitie naar een nieuwe manier van samenwerken binnen de organisatie. Je richt je op het vergroten van het veiligheidsbewustzijn en zorgt ervoor dat communicatie over veiligheid helder en effectief verloopt.
Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf je aanpak binnen de gestelde kaders van het organisatiebeleid en in afstemming met het cluster Communicatie. Functioneel werk je samen met het team van cluster Veiligheid, het corporate advies team van C&EB en andere relevante stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Opstellen van een plan van aanpak voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie, gebaseerd op de bestaande communicatiestrategie van cluster Veiligheid.
- Organiseren van drie Safety Talks over veiligheidsthema’s, inclusief de bijbehorende interne communicatie.
- Organiseren van een themaweek over Veiligheid.
- Publiceren van nieuwsberichten op het intranet.
- Opstellen van een adviesrapport voor het borgen van communicatieactiviteiten in de vaste communicatieoperatie van de organisatie.
De opdracht is afgerond als:
- Het plan voor veiligheidsbewustzijn is goedgekeurd door het MT Veiligheid.
- De Safety Talks een stabiel aantal kijkers hebben bereikt.
- De themaweek Veiligheid georganiseerd is.
- Er continuïteit is geweest in publicaties op het intranet.
- Het adviesrapport is aangenomen door het MT Veiligheid en MT Communicatie.
Competenties
- Verbindend
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatorisch sterk
Organisatie
De communicatieafdeling verzorgt de in- en externe communicatie van de organisatie en draagt zo bij aan soepele interne en externe samenwerking en het versterken van de reputatie van de opdrachtgever in de samenleving.
Jouw profiel
Je bent een zelfstandige communicatieadviseur met gevoel voor het politiek-bestuurlijke speelveld en beschikt over verbindende en organisatorische vaardigheden. Je weet stakeholders effectief te betrekken en te adviseren over het duurzaam borgen van communicatie-activiteiten.
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO- of WO-opleiding
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met communicatieadvies
- Ervaring met SharePoint is een pré
- Je hebt aantoonbare ervaring met interne en externe operationele en tactische communicatie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers
- Je hebt aantoonbare ervaring met communicatieadvies op zowel medewerkers- als managementniveau
- Je hebt kennis van en ervaring met communicatie in verandertrajecten
