Functieomschrijving
Voor Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Consultant Smart Building. Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 146.000 inwoners, bestaande uit 26 kernen met zowel weidse landschappen als stedelijke architectuur en hightech bedrijven. Dit gebied biedt volop mogelijkheden voor wonen, werken en recreëren. De gemeente combineert een rijke historie met voortdurende ontwikkeling en streeft ernaar een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Zij zoeken hiervoor gedreven professionals die midden in de maatschappij staan en resultaatgericht zijn.Je gaat bijdragen aan de realisatie van een nieuw gemeentehuis, dat naar verwachting in 2028 in gebruik wordt genomen. Bij dit project speel jij een centrale rol in het voorbereiden en uitvoeren van facilitaire diensten in het nieuwe gebouw. Je werkt aan toekomstbestendig en efficiënt gebouwbeheer, waarbij je inzet op integratie van Smart Building-technologieën met focus op duurzaamheid, gebruiksgemak en operationele efficiëntie. Hierbij worden sensoren en een gebouwbeheersysteem geïntegreerd als onderdeel van het functioneel en technisch ontwerp.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten twee fasen:
Fase 1 – Strategie en aanbesteding
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van bestuurlijke kaders voor Smart Building en voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste expertise beschikbaar is om kaders vast te stellen en ondersteunt bij het organiseren van een zorgvuldig selectietraject. In deze fase lever je zelfstandig de volgende resultaten op:
- Vastgestelde Smart Building-kaders, inclusief programma van eisen, aansluiting op gemeentelijke IT-architectuur, en positionering binnen de organisatie
- Volledige en bestuurlijk vastgestelde aanbestedingsdocumentatie voor selectie van leveranciers
- Een afgerond selectieproces en contractering voor de Smart Building-oplossingen
- Een onderbouwd voorstel voor het benodigde implementatie- en exploitatiebudget, inclusief begroting en financieel besluitvormingsvoorstel
Fase 2 (optioneel) – Implementatie en ingebruikname
Als fase 2 van start gaat, begeleid je de implementatie en zorg je dat de Smart Building-oplossing gereed is bij opening van het nieuwe gemeentehuis. In deze fase ben je zelfstandig verantwoordelijk voor:
- De gerealiseerde Smart Building-oplossing die gereed is voor gebruik, met platform voor integratie en dashboards voor inzicht in prestaties
- Werkende integraties met alle relevante gebouw- en IT-systemen
- Uitvoering van testfasen en validatie van de belangrijkste functionaliteiten
- Het opzetten van governance en een overdraagbare beheerorganisatie
- Voorbereiding van de organisatie op het gebruik van digitale gebouwfunctionaliteiten en succesvolle ingebruikname
De opdrachtgever kan besluiten om fase 2 optioneel uit te voeren na afronding van fase 1.
Jouw profiel
Als Consultant Smart Building ben jij strategisch en technisch ervaren en begeleid je integraal de aanbesteding en implementatie van een smart building systeem binnen de nieuwbouw van het gemeentehuis. Je opereert op het snijvlak van vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening en je speelt een sleutelrol bij het realiseren van een toekomstbestendig, duurzaam en datagedreven gebouw. Je beschikt over aantoonbare ervaring met ontwikkeling en realisatie van smart building oplossingen binnen complexe nieuwbouwprojecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie. Je weet technische ambities te vertalen naar haalbare en gedragen oplossingen, passend bij beleidsthema’s zoals duurzaamheid, energie-efficiëntie en gebruikerscomfort.
Profiel en ervaring
- Minimaal 8–10 jaar relevante werkervaring binnen smart buildings, facility management en gebouwdigitalisering
- Zelfstandig binnen een gemeentelijke organisatie en onafhankelijk van de markt kunnen opereren
- Aantoonbare ervaring met bouw- en nieuwbouwprojecten
- Ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen de publieke sector
- Kennis en ervaring met gemeentelijke organisaties, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen
- Ervaring met integratie van gebouwsystemen (GBS, IoT, sensortechnologie, dataplatformen)
- Kennis van marktstandaarden en thema’s zoals open systemen, privacy en datamanagement
Competenties
- Strategisch en conceptueel sterk, met het vermogen om visie te vertalen naar uitvoering
- Verbindend en communicatief vaardig op zowel bestuurlijk als operationeel niveau
- Analytisch, gestructureerd en resultaatgericht
- Onafhankelijk en stevig in advisering richting stakeholders en leveranciers
- In staat om complexe technische materie begrijpelijk te maken voor niet-technische betrokkenen
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met gebouw gebonden systemen.
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met Smart Building. Een referentie is vereist.
- Je hebt kennis van duurzaamheid en energie-efficiëntie.
- Je bent bereid te werken op het gemeentekantoor Beukenhorst te Hoofddorp.
Functie wensen
- Het is een pre als je in jouw motivatiebrief ingaat op de gestelde eisen en beschrijft hoe jij deze opdracht tot een succes maakt.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare affiniteit met de opdracht en weet je de doelstellingen goed te vertalen naar de ambities van de Gemeente Haarlemmermeer. Tijdens het interview licht je jouw plan van aanpak toe.
