Contract- en Leveranciersmanager

Functieomschrijving

Voor gemeente De Fryske Marren zoeken wij een Contract- en Leveranciersmanager.
Het gemeentelijk informatielandschap is volop in beweging. Jij werkt in een omgeving waar technologische ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar inwoners en ondernemers verwachten dat de gemeente haar dienstverlening constant verbetert en waarborgt. Tegelijkertijd moet de continuïteit van bestaande dienstverlening gegarandeerd blijven; inwoners en ondernemers kunnen immers niet uitwijken naar een andere gemeente.

Als lid van Team Informatie, samenwerkend met het cluster Inkoop, bevind jij je midden in deze ontwikkelingen. Belangrijke stappen zijn gezet om de organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen, zoals digitalisering, samenwerking met ketenpartners en het voldoen aan strengere wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging.

Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) staat nog in de opstart- en ontwikkelfase. Jij krijgt de kans om deze functie verder vorm te geven en te professionaliseren. Als ervaren Contract- en Leveranciersmanager draag je zowel operationeel als strategisch bij.

In deze rol stel jij Contract- en Leveranciersmanagement binnen het informatiedomein op, voer je dit uit en borg je het. Je beheert en evalueert bestaande contracten, implementeert nieuwe overeenkomsten en stuurt actief op leveranciersprestaties. Je levert input bij aanbestedingen en bestekken en vertaalt de strategische doelen van de organisatie naar concrete contractafspraken en samenwerkingsvormen met leveranciers.

Deze veelzijdige functie vraagt van jou dat je het ene moment een evaluatie- of exitgesprek voert met een leverancier, het volgende moment afstemt over de implementatie van een nieuwe IT-oplossing en later overlegt met een strategische partner of interne stakeholders over risico’s, compliance en continuïteit. Dit vraagt ervaring binnen het informatiseringsdomein, bestuurlijke sensitiviteit en een flexibele, verbindende mindset.

Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het inrichten van de CLM-functie binnen de gemeente, gepositioneerd onder het cluster Inkoop. Je denkt mee over rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen, governance en rapportages. Daarnaast wordt van jou verwacht dat je KPI’s ontwikkelt en toepast waarmee je inzichtelijk maakt wat de toegevoegde waarde is van Contract- en Leveranciersmanagement, zowel financieel als organisatorisch.

Met het oog op digitale weerbaarheid speel jij ook een belangrijke rol in het toetsen en beheersen van leveranciers- en contractrisico’s in relatie tot de NIS2-richtlijn en de Cyberbeveiligingswet. Je adviseert over leveranciersafhankelijkheden, informatiebeveiligingseisen en compliance en fungeert als sparringpartner voor Inkoop, Team Informatie, juridische zaken en management.

Jij krijgt de uitdaging om in een dynamische wereld van automatisering en informatisering schijnbare tegenstellingen te overbruggen, partijen samen te brengen en helder en consistent te communiceren. Je beschikt over kennis van inkoop, contract- en leveranciersmanagement en bent in staat hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je werkt samen met betrokken en deskundige collega’s, maar het wordt ook nadrukkelijk van je verwacht dat je kritisch meedenkt, knelpunten signaleert en met constructieve en duurzame oplossingen komt.
Verantwoordelijkheden

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante en actuele kennis van informatisering en IT; ervaring binnen het informatiedomein is een duidelijke pré;
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere complexe overheidsomgeving;
• Je hebt ervaring met Contract- en Leveranciersmanagement binnen complexe organisaties, bij voorkeur in een omgeving waar CLM nog in opbouw was;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten en (door)ontwikkelen van Contract- en Leveranciersmanagement (processen, rollen, governance en werkwijzen);
• Je hebt kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement, gericht op sturing op prestaties, risico’s en samenwerking;
• Je hebt kennis van en ervaring met inkoopcontracten, inkooptechnieken en -instrumenten en bent aantoonbaar succesvol in het realiseren van meerwaarde uit contracten (kwaliteit, kostenbeheersing, risicoreductie);
• Je hebt ervaring met het actief managen van (IT-)leveranciers, inclusief leveranciersoverleggen, evaluaties, escalaties en exittrajecten;
• Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met NIS2, de Cyberbeveiligingswet en informatiebeveiliging in relatie tot leveranciers en contracten;
• Je bent in staat om leveranciers- en contractrisico’s te identificeren, te beheersen en hierover te adviseren richting organisatie en management;
• Je hebt ervaring met het werken met contract- en/of relatiemanagementsystemen (bijvoorbeeld leveranciers- of contractregisters);
• Je hebt ervaring met het opstellen en toepassen van KPI’s en rapportages om de toegevoegde waarde van Contract- en Leveranciersmanagement inzichtelijk te maken;
• Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent in staat om verschillende belangen te verbinden;
• Je bent kritisch, analytisch en resultaatgericht en draagt actief bij aan het professionaliseren en borgen van CLM binnen de organisatie.

Competenties

• Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent in staat om verschillende belangen te verbinden;
• Je bent in staat om leveranciers- en contractrisico’s te identificeren, te beheersen en hierover te adviseren richting organisatie en management;
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van Diploma Cats CM (of vergelijkbaar)
• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting
• Je hebt aantoonbare relevante en actuele kennis van informatisering en IT
• Je hebt ervaring met Contract- en Leveranciersmanagement binnen complexe organisaties
• Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten en (door)ontwikkelen van Contract- en Leveranciersmanagement (processen, rollen, governance en werkwijzen)
• Je hebt kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement, gericht op sturing op prestaties, risico’s en samenwerking
• Je hebt kennis van en ervaring met inkoopcontracten, inkooptechnieken en -instrumenten en bent succesvol in het realiseren van meerwaarde uit contracten (kwaliteit, kostenbeheersing, risicoreductie)
• Je hebt ervaring met het actief managen van (IT-)leveranciers, inclusief leveranciersoverleggen, evaluaties, escalaties en exittrajecten
• Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met NIS2, de Cyberbeveiligingswet en informatiebeveiliging in relatie tot leveranciers en contracten
• Je hebt ervaring met het werken met contract- en/of relatiemanagementsystemen (bijvoorbeeld leveranciers- of contractregisters)
• Je hebt ervaring met het opstellen en toepassen van KPI’s en rapportages om de toegevoegde waarde van Contract- en Leveranciersmanagement inzichtelijk te maken

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met een referentieproject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement, inclusief de opzet en implementatie binnen een organisatie
• Je hebt relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere complexe overheidsomgeving
• Je beschikt over aantoonbare kennis van ICT en hebt ervaring in een ICT-gedreven context
• Het is een pré als je ervaring hebt in een omgeving waar CLM nog in opbouw was