Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening.Het team Contractmanagement beheert alle contracten die bij de afdeling Facilitaire Dienstverlening van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht (ongeveer 70 contracten). Deze contracten horen bij de volgende facilitaire categorieën:
- werkplek (meubilair, interieurgroen e.d.);
- energie (water, gas, elektra e.d.);
- huurdersonderhoud (schilder, elektricien e.d.);
- beveiliging & BHV (fysieke en digitale beveiliging);
- logistieke dienstverlening (kantoorartikelen, post e.d.);
- schoonmaak & afval;
- eten & drinken.
Jouw belangrijkste taak is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten. Je werkt hierin nauw samen met de contractmanagers.
Als contractbeheerder richt je je primair op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van contracten en zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
- Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contractgerelateerde vragen en problemen.
- Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Je bewaakt budgetten, doorlooptijden, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
- Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers.
Jouw profiel
Je bent een resultaat- en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je makkelijk communiceert met verschillende stakeholders. Dankzij je sterke analytisch vermogen ben je in staat om contracten te analyseren en eventuele fouten of verbeterpunten te identificeren. Je werkt accuraat en functioneert goed in een politiek sensitieve omgeving. Daarnaast ben je dienstverlenend, stressbestendig en weet je onder tijdsdruk te schakelen.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het gebruik van software met betrekking tot contractbeheer.
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud.
Organisatie
De Facilitaire Dienstverlening (FDV) binnen Gemeente Rotterdam is voortdurend in ontwikkeling. Zij spelen flexibel in op wat er van hen wordt gevraagd, zodat medewerkers hun werk voor de stad en de Rotterdammers optimaal kunnen uitvoeren. FDV is expert op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Medewerkers kunnen vertrouwen op hun dienstverlening: deze is makkelijk, eenduidig, duurzaam en gastvrij. Hierbij spelen informatie, ontwikkelingen en innovatie een steeds belangrijkere rol.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het gebruik van software voor contractbeheer
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde, commerciële economie of finance & control
- Het is een pre als je ervaring hebt met contractbeheer
- Bij voorkeur ben je in het bezit van CATS, CM of NEVI
- Je hebt ervaring bij een (semi) overheidsinstelling of een gemeente
