Contractmanager En Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Contractmanager En Projectbeheersing.
Je werkt aan ondersteuning van het contractmanagement voor de projectorganisatie van het team Watersystemen Keringen 3. Dit IPM-team (integraal projectmanagement) is verantwoordelijk voor onder andere Abcoude-Baambrugge (voorbereiding), Amsteldijk West (uitvoering), Dorpskern Ouderkerk aan de Amstel (uitvoering), Kudelstaartseweg (uitvoering), Rondehoep Oost-Noord (voorbereiding) en Rondehoep West-Dijkvak 6 (voorbereiding/aanbesteding bouwteam).

Bij deze projecten draag je bij aan de uitvoering en voorbereiding binnen het projectteam.

Doel van de opdracht
Je ontzorgt het IPM-team op het gebied van contractbeheersing, met nadruk op coördinatie van documenttoetsen en beheer van wijzigingen. Jij zorgt voor een gestructureerd en tijdig toetsproces om de kwaliteit van contractbeheersing en projectsturing te waarborgen.

Verwachte producten en resultaten

• Je stelt per project een toetsplanning op, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief planning van toetsmomenten en deadlines.
• Je coördineert het hele toetsproces, inclusief:
  • Registratie van ontvangen documenten
  • Uitzetten van documenten ter toetsing
  • Verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen
  • Opstellen en archiveren van toetsrapporten
  • Terugkoppeling aan opdrachtnemer
  • Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen
• Je houdt een actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) bij, inclusief status, toetsing en besluitvorming en coördineert het wijzigingenproces:
  • Registratie van ontvangen wijzigingen
  • Uitzetten van wijzigingen ter toetsing
  • Verzamelen en beoordelen van bevindingen
  • Terugkoppeling aan opdrachtnemer
  • Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen
• Je doet verbetervoorstellen voor het toetsproces of wijzigingsbeheer om de beheerskwaliteit te verhogen.
• Je stemt af met projectbeheersing zodat toetsmomenten, planningen en financiële consequenties geïntegreerd worden in de projectsturing.
• Je biedt ondersteuning in de aanbestedingsfase, waaronder:
  • Coördinatie van binnengekomen vragen
  • Afstemming en opstellen van concept- en definitieve antwoorden
  • Samenstellen van de Nota van Inlichtingen
  • Ondersteuning bij (de voorbereiding van) het beoordelingsproces

Werkwijze
Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de contractmanager. Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en bewaakt voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten.

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek is een pré.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een voordeel.
• Je hebt ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
• Je bent sterk in organisatie en voortgangsbewaking: je weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je kunt teksten helder, foutloos en to the point formuleren.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief.