Contractmanager IPM

Functieomschrijving

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Contractmanager IPM.
Je werkt binnen het Fysiek Domein, waar je verantwoordelijk bent voor het leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten, zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of woonwijk met voorzieningen.

• Je leidt complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool en het opnieuw inrichten van de straat.
• Je stuurt opdrachten aan die zijn gericht op het plannen en bouwen van fysieke ruimtes, bijvoorbeeld scholen, sportlocaties en brandweerkazernes.

Je maakt deel uit van één van de twee IPM-teams die integrale projecten in de openbare ruimte aansturen. Deze teams bestaan uit verschillende rollen, waaronder Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager, aangevuld met een uitvoeringsteam en projectondersteuning. Jouw focus ligt op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de IPM-structuur. Je waarborgt de rechtmatige, doelmatige en beheersbare uitvoering van contracten binnen de projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en borgen van werkprocessen op het gebied van contractmanagement, waaronder:
  • Marktstrategie
  • Inkoop
  • Contractbeheer
  • Realisatie en bewaking van contractafspraken
  • Advisering
  • Opstellen van adviesdocumenten

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten.
• Aansturen van verschillende ingenieurs- en adviesbureaus op het gebied van voortgangsbewaking en financiën, waarbij de Technisch Manager de technische aspecten bewaakt.
• Contractbewaking van lopende contracten.
• Opstellen en goedkeuren van prestatieverklaringen.
• Borgen van een goed realisatieproces.
• Incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opleveren van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement binnen de flexibele inzet van IPM-rollen.
• (Mede) sturing geven aan marktbenadering en het tot stand brengen van samenhangende en integrale contracten, afhankelijk van de aard en complexiteit van het project en met inzet van systems engineering en risicogestuurde aanpak.
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing.
• Bij bouwteam- of UAV-gc-contracten:
  • (Laten) opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2).
  • Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten en UAV-gc-contracten met systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen).
  • Coördineren van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc).

Competenties

• Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van jouw projecten.
• Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend.
• Je bent omgevingsbewust en hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je kunt verschillende belangen goed inschatten en verwerken in een integraal advies.
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen naar concrete activiteiten en deelprojecten.
• Je bent kwaliteitsgericht.
• Je hebt humor.

Organisatie
Gemeente Gooise Meren bestaat uit Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg, met ruim 60.000 inwoners. Hun organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Zij vertrouwen op elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht, met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
Je wordt gestimuleerd om jezelf te zijn en te vertrouwen op jouw kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er volop mogelijkheden om te experimenteren en jezelf verder te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en kritisch te zijn, en vooral: zij hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. Zij proberen deze zo simpel mogelijk te houden, zodat het duidelijk is wat jouw aandeel is en welke rol jij daarin hebt. Je voelt je mede-eigenaar van de oplossing.
Het is een stevige organisatie die zich continu ontwikkelt, op een geleidelijke en natuurlijke manier. Soms zijn tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarom zoeken zij inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig, passend bij hun organisatie.