Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Contractmanager Lombokplein Stadsingenieurs. Je werkt als contractmanager voor stadsingenieurs bij de gemeente Utrecht en wordt voornamelijk ingezet op het project Lombokplein in het stationsgebied Utrecht.Het Lombokplein is een complex binnenstedelijk project waarbij alle aspecten van herinrichting van de openbare ruimte aan bod komen, zoals het verleggen van grote kabels en leidingen, riolering, de bouw van bruggen en kades dicht bij bestaande bebouwing, wegen, openbare verlichting en VRI. Tijdens de herinrichting van de openbare ruimte zijn projectfasering en BLVC belangrijke aandachtspunten. Binnen dit project werk je op basis van een twee-fasen contract/bouwteam aan de uitwerking van het definitief en uitvoeringsontwerp.
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartij. Je onderhoudt dagelijkse contacten en voert zo nodig onderhandelingen met de marktpartij. Je houdt je bezig met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract Lombokplein. Je bent bekend met de dynamiek van een gemeentelijke projectorganisatie en weet wat jouw rol inhoudt vanuit de opdrachtgeverszijde. Binnen het project wordt gewerkt volgens IPM.
De gemeente Utrecht is sterk gericht op binnenstedelijke verdichting, met focus op gezondheid en duurzaamheid. Naast veel bouwopgaven liggen er veel uitdagingen in de openbare ruimte om de stad aantrekkelijk en bereikbaar te houden. Het organisatieonderdeel Ruimte speelt hierin een centrale rol.
Je taken:
- Je fungeert als contactpersoon voor collega contractmanagers en inkopers, onder andere bij afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), met betrekking tot inkoopvraagstukken.
- Je beheert het wijzigingenproces in samenwerking met de Projectbeheerser.
- Je zorgt voor het opstellen van een kwalitatief hoogwaardig realisatiecontract.
- Je controleert of de aannemer de EMVI-belofte nakomt en spreekt de opdrachtnemer hierop aan.
- Je monitort de voortgang, zorgt voor tijdige levering en keurt aangeboden producten en documenten goed, ook in relatie tot betaalmomenten.
- Je beoordeelt mede de voortgangsrapportages, verslagen en planning.
- Je voert de regie op eventuele nieuwe uitvragen binnen de overeenkomst, bijvoorbeeld bij scopewijzigingen.
- Je bundelt en verzorgt reacties naar de contractpartij.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van het bouwteambudget en bewaakt dat de aanbieding van de realisatieprijs binnen het afgesproken plafondbedrag blijft.
- Je zet het contractbeheersplan op en houdt deze actueel, en draagt vervolgens zorg voor de contractbeheersing.
- Je geeft leiding aan het inkoop- en contract(beheers)team.
- Je evalueert en toetst het contract aan de opdracht en overige gemaakte afspraken.
- Je voert risicoanalyses uit om te bepalen of toetsen worden behaald.
- Je beslist over bonus/malus, opschortingen, kortingen en boetes, VTW’s.
- Je bent verantwoordelijk voor eventuele contractwijzigingen en de afstemming met inkoop- en aanbestedingsjurist.
Jouw profiel:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding met een technische of bedrijfskundige achtergrond (bijvoorbeeld Bachelor of Built Environment).
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (ervaring bij een G4-gemeente is een pre).
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en beheren van contracten binnen bouwprojecten en IPM-teams.
- In de afgelopen 5 jaar heb je ervaring opgedaan met het opstellen en beheersen van overeenkomsten onder UAV, UAV-GC voorwaarden en het gebruik van Systeem Gericht Contractbeheersing (SCB).
- Je hebt ervaring met bouwteams en 2-fasen contracten.
- Je beschikt over kennis van de Aanbestedingswet 2012, UAV-GC 2005 en relevante nationale en Europese wet- en regelgeving.
Zij hechten veel waarde aan een inclusieve organisatie waar diversiteit zorgt voor innovatie, creativiteit en betere samenwerking.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding met een technische of bedrijfskundige achtergrond (Bachelor of Built Environment).
- Je beschikt over aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (ervaring bij een G4 gemeente is een pré).
- Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van contracten binnen bouwprojecten en in IPM teams.
- In de afgelopen 5 jaar heb je aantoonbare ervaring opgedaan met het opstellen en beheersen van overeenkomsten onder UAV en UAV-GC voorwaarden, waarbij je gebruik hebt gemaakt van Systeem Gericht Contractbeheersing (SCB).
- Je hebt ervaring met bouwteams en 2-fasen contracten.
- Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012, UAV-GC 2005 en overige nationale en Europese wet- en regelgeving.
Functie wensen
- Je hebt bij voorkeur een technisch bedrijfskundige achtergrond
- Geef minimaal 2 relevante voorbeelden waaruit blijkt dat je in een bouwteam hebt gewerkt
- Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring of meer als contractmanager op civiele projecten in de openbare ruimte
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een grote gemeente
- Je hebt aantoonbare kennis van de aanbestedingswet en UAV-GC 2005 etc.
