Contractmanager S&R SB Spelen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Contractmanager S&R SB Spelen.
Als contractmanager ben jij binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van contracten in het fysieke domein. Je richt je op contracten voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam. De opdrachtnemers waarmee je samenwerkt zijn aannemers, maar ook adviesbureaus of andere publieke partijen. Voor het team Spelen werk je als contractmanager onder meer in regio Noord en aan het programma Groot Onderhoud.

Je focust je op inkoop en contractbeheersing. Je hebt ruime ervaring met de gebruikelijke inkoop- en contractvormen en vindt het uitdagend om innovatieve contracten te realiseren. Je bent trots op je werk en dit straal je uit. Door lopende projecten nauwgezet te volgen, weet je wat er speelt en anticipeer je actief op ontwikkelingen in het contractmanagement. Deze functie is ideaal als je al ervaring als contractmanager hebt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen de gemeente Amsterdam, terwijl je bijdraagt aan het professionaliseren van contractmanagement binnen de organisatie.

Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met:

• Het organiseren van operationele taken binnen het contractmanagement en het meenemen van projectteamleden in de uitvoering hiervan.
• Het opstellen van inkoopstrategieën.
• Het houden van marktconsultaties.
• Het (laten) opstellen van contracten en aanbestedingsdocumenten.
• Het plannen en organiseren van aanbestedingen.
• Het (laten) opstellen van contractbeheersplannen en toetsingsplannen.
• Namens het IPM-team ben jij het aanspreekpunt voor betrokken ingenieursbureaus en/of aannemers.
• Je rapporteert aan de strategisch contractmanager en projectmanager vernieuwingsopgave kademuren.
• Je neemt directievoerders en toezichthouders mee bij het organiseren van de controle op naleving van contractvoorwaarden bij de uitvoering van (deel)opdrachten bij UAV-contracten, UAV-GC-contracten en/of bouwteamovereenkomsten.
• Je signaleert risico’s, doet voorstellen voor het beheersen daarvan en rapporteert hierover aan de senior contractmanager en de projectmanager van het IPM-team.
• Je onderhoudt contact met de centrale afdeling Inkoop & Advies en zorgt voor correcte naleving van het inkoopbeleid van het Ingenieursbureau.
• Je bent in staat snel met nieuwe inzichten te komen en deze te delen binnen je team. Op basis daarvan ontwikkel je, samen met andere contractmanagers, het vakgebied contractmanagement binnen het IPM-team.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen in onderdelen en logische verbanden leggen tussen verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je laat zien goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor je functie of de organisatie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, met aandacht voor de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Hier ga je aan de slag
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Hiermee realiseren zij uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij ontvangen van stadsdelen en andere organisatieonderdelen binnen Amsterdam. De belangrijkste werkzaamheden zijn inkoop, advies, projectvoorbereiding en -realisatie, kennisontwikkeling en -borging. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie. Team Spelen Asset spelen & straatmeubilair wordt nu opgepakt per windrichting met eigen budget. Het doel is om met één team het groot onderhoud en vervanging over de windrichtingen gezamenlijk op te pakken en uit te voeren. De capaciteit hiervoor komt uit verschillende teams van het Ingenieursbureau.