Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Contractmanager Tweede Kamer, Programma Renovatie Binnenhof. Als contractmanager werk je aan één of twee van de vier bouwstromen met een omvang van 200-300 miljoen euro per bouwstroom. Jouw verantwoordelijkheden liggen bij de procesmatige beheersing van het contract binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Je voert het volledige proces richting de bouwer uit binnen jouw bouwstroom(en). Je bewaakt en stuurt de voortgang aan in relatie tot het contract. Jij bent daarbij binnen jouw bouwstroom het aanspreekpunt voor de bouwer, inclusief het wijzigingenproces. Je zorgt voor heldere informatie over ontwikkelingen binnen jouw bouwstroom en signaleert raakvlakken en risico’s.Voor het Rijksvastgoedbedrijf en de bouwer is Kosten+ een nieuwe werkwijze en een koers die recent voor het Binnenhof is ingezet. Deze methode zal de komende periode verder worden toegepast bij de renovatie. Een goede werkroutine en samenwerking met de aannemer zijn in ontwikkeling, waarbij onderling vertrouwen, vindingrijkheid en samenwerking centraal staan.
Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het contractmanagement en -beheer van het deelproject Tweede Kamer. Samen met je collega’s geef je invulling aan het contractmanagement en dragen jullie bij aan een soepel verlopende realisatie. In jouw rol werk je nauw samen met collega’s van de andere bouwstromen en het IPM-team om mede vorm te geven aan het project. Grotere contractuele wijzigingen bespreek je gezamenlijk in het team onder leiding van de coördinerend contractmanager. Jij draagt bij aan het bepalen van richtlijnen en doelen voor het project en binnen jouw bouwstroom. Je zorgt ervoor dat contractuele aspecten binnen jouw bouwstroom soepel en accuraat verlopen en werkt aan een constructieve samenwerking met de aannemer. Je rapporteert aan de coördinerend contractmanager en stemt af met (manager) projectbeheersing.
Taken
- Budgetbewaking & Prognose Einde Werk (PEW): je adviseert en analyseert bij het bijstellen van kostenprognoses en risicobuffers.
- Je toetst aannames achter reserveringen en/of richtprijswijzigingen.
- Je toetst en bewaakt de prognose van de opdrachtnemer tegenover de interne prognose.
- Controle & Validatie: je voert steekproeven uit op facturen, tarieven en uren via de open boek verplichting.
- Je verifieert gedeclareerde kosten op contractafspraken en onderbouwing.
- Je signaleert en analyseert trends in kostenontwikkeling.
- Je toetst de congruentie tussen aanbiedingen en rapportages.
- Je toetst de consistentie van werkelijke kosten en voortgang (planning versus kosten).
- Je toetst richtprijswijzigingen en afwijkingen op financiële gevolgen.
- Je toetst de naleving van open boekverplichtingen.
- Verantwoording & Audits: je controleert de juistheid van gedeclareerde kosten.
- Je onderhoudt de audittrail.
- Je beoordeelt de rechtmatigheid en transparantie van kostenverantwoording.
Jouw profiel
- Je beschikt over ruime ervaring met complexe renovatieopgaven en/of utilitaire gebouwen als contractmanager of als projectmanager met sterke affiniteit voor contractering.
- Je bent in staat om zelfstandig het contractmanagement voor een of twee bouwstromen te verzorgen.
- Je bent een teamspeler die het als een uitdaging ziet om samen met anderen het contractmanagement goed vorm te geven en succesvol uit te voeren.
- Bij voorkeur heb je ervaring in het werken met Kosten+ of bouwteamvormen, of kun je aantonen dat je buiten de traditionele opdrachtgever-opdrachtnemer verhouding kunt denken en handelen.
- Ervaring met werken als publieke opdrachtgever is een pre.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bouwkunde, civiele techniek of bedrijfskunde
- Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen)
- Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet
- Je hebt een positieve, verifieerbare referentie omtrent integriteit
- Je kunt binnen 4-6 weken na aanvang van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen
Functie wensen
- Het is een pre als je kunt aangeven op welke basis je deze opdracht aanneemt
- Je hebt kennis en ervaring in vergelijkbare contract- en/of projectmanagement- en adviesrollen. Hierbij telt mee: het aantal relevante werkjaren, de ervaring die je hebt opgedaan, de rollen en verantwoordelijkheden die je hebt vervuld, evenals de aard en financiële omvang van projecten. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in IMP-teams en ben je bekend met de rollen en verantwoordelijkheden binnen referentieprojecten.
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met contractvormen gericht op kosten- of bouwteamconstructies. Dit mag blijken uit aantoonbare jaren ervaring en relevante projecten. Het is een pre als je ervaring hebt met projecten die qua uitdaging en vraagstukken vergelijkbaar zijn met renovaties van monumentale panden, zoals de Binnenhof-opgave. Daarnaast sluit jouw werkervaring idealiter aan op de taken van deze functie en past je contractervaring bij de aanpak kosten+ (bijvoorbeeld bouwteam).
- Het is een pré als je ervaring hebt met verhoogde (informatie)veiligheidsprojecten. Dit blijkt uit de projecten waaraan je hebt deelgenomen en de rollen en verantwoordelijkheden die je daarbij hebt vervuld. Jouw ervaring met dergelijke projecten draagt bij aan je geschiktheid voor deze functie.
