Functieomschrijving
Voor Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Contractmanager.Medior Contractmanager
Ter tijdelijke versterking van het team van een derde partij, in verband met zwangerschapsverlof van een collega, ga je als ervaren medior contractmanager aan de slag.
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten. Je valideert, borgt en evalueert voortdurend de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels.
- Je beheert en optimaliseert de relaties met bestaande en nieuwe leveranciers.
- Je bent het aanspreekpunt rondom contractuele zaken voor leveranciers en interne stakeholders.
- Je houdt toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen (zoals SLA’s, KPI’s) zowel intern als extern.
- Je stelt samen met stakeholders contractjaardoelen op en monitort deze periodiek.
- Je organiseert en voert overleggen op tactisch en strategisch niveau met leveranciers, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
- Je adviseert de interne organisatie over het optimaal benutten van bestaande contracten en signaleren van potentiële risico’s.
- Je beheert het contractdossier en zorgt voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie.
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening en vertaalt deze naar verbeterafspraken.
- Je participeert in de gehele contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot en met evaluatie.
- Je deelt actief kennis met collega-contractmanagers en biedt ondersteuning waar nodig.
Je gaat werken met de contractenportefeuille van de collega die met verlof gaat, voornamelijk facilitaire contracten zoals schoonmaak, vloeronderhoud, eten & drinken, meubilair en kantoorartikelen. Bij de start van de opdracht is er een overdrachtsperiode met de betreffende medewerker en bij het einde van de opdracht is deze overdracht opnieuw voorzien.
De werkzaamheden zijn hybride; er wordt gewerkt op vaste teamdagen op dinsdag op locatie Hogehilweg en om de week op donderdag. Op andere dagen werk je op andere locaties of vanuit huis.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met tactisch contractmanagement.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers.
- Je bent in staat om relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening.
- Ervaring in het publieke domein is een pré.
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pré.
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré.
- Je beschikt over de volgende kerncompetenties: analytisch vermogen, accuratesse, gestructureerd werken, resultaatgerichtheid, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zelfstandig werken en kritisch denkvermogen.
