Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Coördinator Archief- en Informatiebeheer. Je werkt aan het vergroten van de kwaliteit en duurzame toegankelijkheid van informatie en data binnen PZH, conform de DUTO-normen van het Nationaal Archief.De huidige situatie kent achterstanden: verouderde technologie, onvoldoende geactualiseerd beleid, onduidelijke of ontbrekende processen en beperkte personele capaciteit. Jij draagt bij aan het herstel en de vernieuwing zodat informatie en data betrouwbaar en toegankelijk worden voor alle medewerkers.
Je werkt in het kader van het programma Informatietransitie dat de transitie naar goed informatiebeheer en datagedreven werken vormgeeft en implementeert. Zij koppelen daarbij specialistische externe expertise aan de inzet van interne collega’s om de veranderingen te borgen.
Jouw verantwoordelijkheden
Je werkt op drie samenhangende sporen:
- People: je ondersteunt verandermanagementactiviteiten en opleidingsinitiatieven zodat medewerkers het gewenste niveau van kennis en kunde behalen en behouden.
- Proces: je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders en processen voor de volledige levenscyclus van informatie en data, inclusief het inrichten van metadatabeheer en de overgang van TMLO naar MDTO.
- Technologie: je ondersteunt de implementatie van nieuwe samenwerkingsomgevingen en workflows, en zorgt dat oplossingen voldoen aan bewaartermijnen, openbaarheidseisen, informatieveiligheid en privacy. Je draagt ook bij aan het toegankelijk maken van datasets en dataproducten via het dataplatform/dataplein.
Jouw profiel
- Samenbindend leiderschap
- Organisatiesensitiviteit
- Zorg voor kwaliteit
- Initiatief
- Verandermanagement
- Professionaliteit
- Effectief communiceren (schriftelijk en mondeling)
Functie eisen
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol bij een overheidsinstelling
