Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners. Je levert de integrale coördinatie van de opvang van ontheemden uit Oekraïne namens de opdrachtgever. Je waarborgt continuïteit en kwaliteit van de opvang, faciliteert samenwerking tussen betrokken partijen en ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.- Coördineer de dagelijkse uitvoering en houd operationele regie over de opvanglocaties;
- Begeleid realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaak capaciteit en bezetting;
- Coördineer in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie en registratieprocessen;
- Stem af met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en andere ketenpartners;
- Bewaar en coördineer veiligheid binnen de opvang, inclusief afhandeling van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
- Zorg voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen;
- Informeer en adviseer de opdrachtgever over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
- Stel managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen op;
- Monitor landelijke ontwikkelingen en vertaal deze naar de lokale uitvoering;
- Ondersteun bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en andere financiële uitvoeringsprocessen.
De opdrachtgever stuurt op afgesproken resultaten en kwaliteit. Hoe je de dienstverlening organiseert, ligt bij jou. Jouw inzet leidt tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
Jouw profiel
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang. Je kent gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners en bent in staat de dienstverlening zelfstandig, flexibel en resultaatgericht uit te voeren in een dynamische omgeving.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen; ervaring binnen de gemeente Oldambt is een pré.
- Je hebt ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel opgeschaald moet kunnen worden.
- Je beschikt over een eigen auto.
Functie wensen
- Je bent empathisch en stressbestendig; je communiceert helder, zowel intern als met ketenpartners, en kunt je goed verplaatsen in verschillende situaties. Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne-opvang; bij voorkeur heb je ervaring met vergelijkbare gemeentelijke of lokale opvangaanpakken.
- Je bent gewend om in een ad-hocomgeving te werken, maar kunt ook gericht nadenken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij calamiteiten.
