Coördinator Opschoning Financiële Administratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Coördinator Opschoning Financiële Administratie. Je werkt aan de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor de gemeente. Je pakt verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem op, of brengt deze in kaart waar dat nog niet mogelijk is. Zo draag je eraan bij dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem.

Je neemt de regie over dit voorbereidingsproces. Binnen jouw project stuur je werkgroepen aan, bewaak je de kwaliteit en werk je in sommige gevallen zelf actief mee. Deze rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijke kennis van financiële processen. Je informeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.

Jouw doel is het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties in het huidige financiële systeem (SAP) en bijbehorende processen. Waar nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen. Je zorgt voor een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
• Coördineren en bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen, gericht op verbeteracties in diverse systeemonderdelen en administratieve processen.
• Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
• Zorgen voor samenhang tussen initiatieven binnen deze opdracht en de aanbesteding van het financiële systeem.

• Monitoren van de kwaliteit van opgeleverde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Zelf deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis waar nodig.
• Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet.
• Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie in grootboekschema’s en stamgegevens.

• Actief aanjagen van voortgang en resultaten, en zorgen dat iedereen in beweging blijft.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
• Bijdragen aan communicatie en kennisdeling binnen de organisatie.

• Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen.
• Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen).

Resultaten die je behaalt

• Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens.
• Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit per onderdeel.
• Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financiële systeem.

Competenties

• Analytisch
• Teamspeler
• Benaderbaar

Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt je een inspirerende werkomgeving in een groeiende regio waar je het mooie platteland langs de Vecht combineert met de gezelligheid van een stad. Terwijl veel gemeenten kleiner worden, groeit de gemeente Hardenberg juist verder en telt inmiddels meer dan 62.935 inwoners.

Zij richten zich op verdere groei en ontwikkeling tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent investeren in het versterken van de regio, aantrekkelijk maken van het buitengebied en verbeteren van voorzieningen. Bij de gemeente Hardenberg werk je samen met 550 enthousiaste collega’s aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, met lokaal ondernemen als belangrijke pijler. Vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking staan centraal, met een praktische aanpak volgens het motto “De Kracht van Gewoon Doen”.

Jouw profiel
Je beschikt over zowel organisatorische kwaliteiten als inhoudelijke kennis van financiële processen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk zijn.