Functieomschrijving
Voor Vervoerregio Amsterdam zoeken wij een Coördinator Planning en Control. Als coördinator planning en control ben je een belangrijke schakel in de planning- en controlprocessen.Zij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Zij verbinden verschillende partijen en belangen en werken aan innovatieve projecten op het gebied van mobiliteit.
Jij kunt bijdragen aan het verbeteren van mobiliteit, bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio.
Je bent betrokken bij de belangrijkste rapportages, zoals de begroting, jaarrekening en bestuursrapportages, en je zorgt ervoor dat deze kwalitatief goed zijn.
Je vervult een centrale rol om alle processen en producten op elkaar af te stemmen, zowel binnen het team als richting de rest van de organisatie.
Zij professionaliseren de organisatie en implementeren een nieuw financieel systeem en een planning- en controlsysteem; als coördinator P&C werk je mee aan het inrichten van deze systemen en aan de verdere optimalisering van werkprocessen.
Wat ga je doen?
- Procesregie: Je stelt de jaarplanning op, organiseert kick-offs en coördineert de totstandkoming van de P&C-producten en zorgt voor evaluaties en verbeteringen.
- Inhoudelijke kwaliteit: Je beoordeelt teksten en financiële onderbouwingen, schrijft bestuurlijke voorstellen en adviseert over moties en amendementen.
- Bestuurlijke ondersteuning: Je licht stukken toe in het MT en in commissies en annoteert vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën.
- Verbindingsrol: Je onderhoudt contact met gemeenten over zienswijzen, beantwoordt raadsvragen, neemt deel aan rekeningscommissies en woont regioraadsvergaderingen bij.
- Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl).
- Strategisch advies: Je bent agendalid van het interne kernteam P&C en werkt samen met strategisch adviseurs van verschillende afdelingen.
- Sturingsinformatie: Je draagt actief bij aan het ontwikkelen van dashboards en sturingsinformatie voor de organisatie.
Jouw profiel
- Je hebt analytisch vermogen en kunt verbanden leggen tussen tekst en cijfers.
- Je beschikt over sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk presenteren en discussiëren.
- Je kunt goed organiseren en plannen en bewaakt deadlines en voortgang.
- Je werkt resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van producten.
- Je kunt effectief samenwerken met collega’s en externe stakeholders.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde
- Je hebt in de afgelopen tien jaar minimaal vijf jaar ervaring met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een functie waarin je bestuurlijke voorstellen opstelde en adviseerde aan management, directie en bestuur
- Je kunt minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig zijn
- Je kunt enkele bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden bijwonen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren en doorontwikkelen van P&C-processen
- Je hebt recente aantoonbare werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen; bij voorkeur heb je ervaring met Lias/LiasInControl
- Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)
