Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Coördinator Projectbeheersing Baggeren & Bergingen. Je maakt deel uit van het cluster Baggeren en Bergingen binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). Zij coördineren landelijk (zoute) vaarwegonderhoud en projectmatige bergingen om de bereikbaarheid en veiligheid van vaarwegen langs de Nederlandse kust te waarborgen.In deze rol vervul je een coördinerende positie binnen projectbeheersing en werk je in projectteams volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Je draagt bij aan integrale sturing door samenhang, structuur en voortgang binnen verschillende werkstromen te borgen. Je levert hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team en sluit snel aan op lopende werkzaamheden en bestaande werkafspraken.
Je adviseert het cluster proactief over baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit, vanuit een integrale blik. Je inventariseert en analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces, signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden en werkt oplossingsscenario’s uit. Je betrekt de juiste personen en expertise binnen de organisatie om beslissingen en implementatie te ondersteunen.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:
- Het voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties.
- Het bewaken van projectbaselines (tijd, geld en scope) en het zorgvuldig beheren van wijzigingen.
- Het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en het benutten van kansen.
- Het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.
Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische contexten. Je brengt rust en structuur in een dynamische omgeving, werkt verbindend samen en hebt oog voor verschillende belangen binnen en buiten het team. Je benut bestaande netwerken effectief om resultaten te bereiken en hebt een sterk analytisch vermogen om verbanden te leggen tussen projectbeheersingsdisciplines.
Wat zij waarderen
Je neemt proactief eigenaarschap, kunt helder het belang van projectbeheersing overbrengen en fungeert als stevige sparringpartner voor het IPM-team. Je verzorgt overzicht en grip, juist wanneer risico’s niet volledig in beeld zijn of afwijken. Je bent kritisch op jezelf, staat open voor feedback en pakt kansen om jezelf en de samenwerking continu te verbeteren.
Jouw profiel
- Proactief en zichtbaar eigenaarschap.
- Samenwerken en verbindend vermogen.
- Analytisch en integraal denkvermogen.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
- Wendbaarheid en flexibiliteit.
Doel van deze rol
Je draagt aantoonbaar bij aan de integrale projectbeheersing binnen het cluster door te zorgen dat:
- Projectbaselines (scope, tijd en geld) actueel, inzichtelijk en beheerst zijn en wijzigingen zorgvuldig worden geanalyseerd en vastgelegd.
- Risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en actief worden beheerst, zodat het IPM-team over een actueel risicobeeld beschikt.
- De samenhang tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie aantoonbaar is geborgd.
- Periodieke projectrapportages tijdig en van voldoende kwaliteit worden opgeleverd ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
- Stuur- en verantwoordingsinformatie actueel, betrouwbaar en toegankelijk is en goed aansluit op bestaande processen en systemen binnen het cluster.
Organisatie
Zij vormen de uitvoerende eenheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Hun taken omvatten het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren en het samenwerken met partners om overstromingsrisico’s te beperken en een duurzame leefomgeving te realiseren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing; bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën
- Je hebt kennis van en ervaring met het IPM-model en bent bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en beschikt daarmee over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken
- Je bent in staat zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, -systemen en -kaders
Functie wensen
- Je beschikt aantoonbaar over de gevraagde competenties, onderbouwd met concrete voorbeelden uit recente opdrachten; in het bijzonder toon je proactiviteit en eigenaarschap (initiatief nemen, signaleren en acteren).
- Je werkt goed samen en hebt verbindend vermogen binnen een IPM-team.
- Je hebt analytisch vermogen en kunt verbanden leggen tussen projectbeheersing (PB)-disciplines.
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kunt omgaan met verschillende belangen en krachtenvelden.
- Je kunt integraal sturen op disciplines binnen projectbeheersing (planning, risico, financiën, kwaliteit, informatie) en brengt samenhang tussen deze disciplines aan.
- Je hebt ervaring met werken in omgevingen met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud; bij voorkeur binnen de natte infra (zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer).
- Je bent snel inzetbaar en functioneert effectief binnen bestaande processen en systemen (bijvoorbeeld GRIP en Relatics). Je bent bereid fysiek aanwezig te zijn op vaste projectkantoordagen.
- Je hebt kennis van de werkwijze bij aanleg en onderhoud in een A-project en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie.
