Functieomschrijving
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Coördinator Regiodeal. Je biedt tijdelijke ondersteuning als coördinator voor de voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal. Je werkt in de uitvoerings- en verantwoordingsfase en zorgt dat voortgangsinformatie tijdig en bruikbaar beschikbaar komt voor bestuurlijke en rijksoverheidsrapportages.Je opdracht bestaat uit twee onderdelen.
Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van urgente werkzaamheden rond de Regio Deal. Je haalt voortgangsinformatie op bij betrokken programma’s en projecten, ordent deze informatie en bereidt deze voor conform de geldende rapportage- en verantwoordingsvereisten. Je stemt af met de kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van rol, taakafbakening en werkafspraken voor de resterende looptijd van de Regio Deal. Je gebruikt bestaande praktijk en overdrachtsinformatie als input, maar stelt helder vast welke taken noodzakelijk en structureel zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij jou als coördinator horen en welke verantwoordelijkheden bij programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgever liggen.
Beoogde resultaten
- Je haalt tijdig de noodzakelijke voortgangsinformatie op bij de betrokken programma’s en projecten.
- Je ordent en bereidt voortgangsinformatie voor voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
- Je richt een werkbare afstemming in met de kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Je maakt urgente lopende acties inzichtelijk, prioriteert ze en pakt ze waar nodig op om continuïteit te waarborgen.
- Je levert een praktisch voorstel voor rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de Regio Deal.
- Je maakt in het voorstel expliciet welke taken en verantwoordelijkheden bij de coördinator, programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgever horen.
- Je introduceert een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.
Competenties
- Zorgvuldig en betrouwbaar: je werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar is.
- Analytisch vermogen: je ordent informatie uit verschillende programma’s en projecten, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt dit naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie.
- Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de context van regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen.
- Verbindend samenwerken: je haalt informatie op bij diverse betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, de kassier en de opdrachtgever.
- Resultaatgerichtheid: je stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht onnodig breder te maken.
- Rolvastheid: je functioneert goed in een omgeving waarin taken en verantwoordelijkheden nog worden uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen.
- Communicatieve vaardigheden: je formuleert helder in woord en geschrift en brengt voortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk over.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met coördinatie van monitoring, rapportage en verantwoording binnen complexe regionale programma’s of projecten.
- Je hebt ervaring met het afstemmen van financiële en formele verantwoordingsinformatie met een kassier of financiënafdeling.
- Je bent ervaren in het vertalen van uiteenlopende projectinformatie naar bestuurlijke en rijksoverheidsrapportages.
- Je beschikt over sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden en kunt snel verbinding leggen met verschillende stakeholders.
- Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid voor planning en voortgang en bent gewend te opereren in dynamische, bestuurlijke omgevingen.
Organisatie
De opdrachtgever hecht veel waarde aan samenwerking met inwoners, ondernemers en partners en streeft naar behoud en versterking van brede welvaart. Zij stimuleren ontwikkeling, waarderen diversiteit en bieden ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een samenwerkinggerichte omgeving.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je kunt aantonen dat je minimaal 3 jaar ervaring hebt met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
- Je hebt ervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
- Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
- Je hebt ervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als coördinator of adviseur bij een overheidsinstelling
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling
