Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Coördinator Relatiebeheer en Netwerken Ruimte. Utrecht heeft jou nodig!In de rol van coördinator relatiebeheer ruimte organiseer je het relatiebeheer van de Directie Ruimte, met een focus op inkomende rondleidingen en missies. Je draagt bij aan het versterken van het relatiebeheer, de positionering en de lobbykracht van de directie in de regio, zowel bij publieke als private partijen. Je zorgt ervoor dat zij op de juiste plekken in positie komen en helpt mee aan meer efficiëntie en effectiviteit binnen de organisatie door betere informatievoorziening, minder dubbel werk en een heldere interne taakverdeling.
Je werkt eraan om de directie beter te positioneren in relevante beleidsnetwerken.
- Je richt het relatiebeheer van de Directie Ruimte in.
- Je coördineert het loket externe relatiebeheer en organiseert inkomende rondleidingen en werkbezoeken.
- Je stemt de inzet van gidsen af voor inkomende rondleidingen en missies.
- Je houdt overzicht op de prioritering van vastgoednetwerken volgens het Teamplan vastgoednetwerken.
- Je stelt samen met de secretaris van Team Netwerken de Kalender Externe Bijeenkomsten op en bespreekt deze wekelijks in het DO Ruimte.
- Je neemt deel aan het tweewekelijkse overleg over lobby en netwerken met als doel het relatiebeheer beter af te stemmen op de lobbyactiviteiten en overzicht te bieden op de inzet in beleidsnetwerken. Ook help je om deze strategisch te programmeren in samenwerking met betrokken beleidsadviseurs, directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS.
- Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de Directie Ruimte, in nauwe afstemming met het concern.
Je rondt deze opdracht succesvol af wanneer:
- Het team netwerken een verbeterslag heeft afgerond waarbij de strategische inzet in de relevante netwerken en evenementen waar Utrecht aan deelneemt helder is en de inzet is verbreed naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie en wonen.
- Het loket extern relatiebeheer ertoe heeft geleid dat er Ruimtebreed op externe werkbezoeken wordt gestuurd, tot tevredenheid van alle afdelingen van de Directie Ruimte.
- Er een duidelijk ontwikkeltraject is gerealiseerd voor de totstandkoming van een CRM-systeem.
Jouw profiel
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholders management.
- Je hebt ervaring opgedaan in een publieke omgeving, bijvoorbeeld bij een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met programmamanagement.
- Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waarin diversiteit zorgt voor innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling afgerond. Je beschikt over 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement. Je hebt ervaring in een publieke omgeving, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met programmamanagement. Je bent omgevingsbewust en hebt bestuurlijke sensitiviteit.
Functie-wensen
- Je hebt ervaring in een publieke omgeving, zoals een overheidsorganisatie.
Functie eisen
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling afgerond. Je beschikt over 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement. Je hebt ervaring in een publieke omgeving, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met programmamanagement. Je bent omgevingsbewust en hebt bestuurlijke sensitiviteit.
Functie wensen
- Je hebt ervaring in een publieke omgeving, zoals een overheidsorganisatie.
