Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Coördinator Team Vergunningen. Je werkt als coördinator binnen het team Vergunningen, waar je verantwoordelijk bent voor de organisatie rondom inhuurkrachten, zoals vergunningverleners en juridisch adviseurs voor omgevingsvergunningen, APV en bijzondere wetten.Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het organiseren van de werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten, samen met de inhuurdesk. Je beoordeelt welke kandidaten worden uitgenodigd en voert sollicitatiegesprekken met collega’s uit het team.
- Het monitoren van lopende inhuurcontracten en het faciliteren van het factureringsproces met detacheringsbureaus.
- Het zorgen voor een actueel overzicht van alle lopende inhuurcontracten, inclusief grootboek, kostensoort, verplichtingennummer en uurtarief. Hiermee zorg je ervoor dat facturen snel kunnen worden afgehandeld en kosten juist worden geboekt.
- Het bewaken dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn of komen voor inhuur.
- Het onderzoeken van de mogelijkheden om werkzaamheden uit te besteden aan één bureau, en dit zo snel mogelijk regelen op basis van een eerdere pilot.
- Meedenken over mogelijke verbeteringen van het inhuurproces binnen het team.
Het afronden van deze opdracht is succesvol als de beschikbare capaciteit, waar nodig volgens kwaliteitscriteria 3.0, juridisch correct is uitbesteed aan één partij en structureel budget hiervoor beschikbaar is gesteld.
Competenties
- Flexibel
- Organisatorisch sterk
- Communicatief vaardig op verschillende niveaus
- Omgevingsbewust
- Verbindend
- Integraal (samen)werken
- Verantwoordelijkheid/proactief
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van inhuurprocessen binnen een vergelijkbare omgeving en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je opereert proactief, weet samen te werken met verschillende partijen en bent in staat om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, flexibel en omgevingsbewust.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het inhuren van medewerkers
- Je bent minimaal 1 dag per week fysiek aanwezig op kantoor (locatie Castricum)
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als Coördinator
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het werken met MS-Teams
- Je bent op de overige weekdagen bereikbaar tussen 9 en 17 uur en flexibel inzetbaar
- Je hebt kennis van en ervaring in het vakgebied
