Functieomschrijving
Voor de Belastingdienst zoeken wij een Coordinator Verwervingen. Als ervaren coördinator ben je verantwoordelijk voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten voor de opdrachtgever.Je zorgt dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd.
Je fungeert als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.
Jij bewaakt de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen; de focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.
Binnen het Security, Continuity & Privacy (SCP) Team hebben zij tooling nodig om hun werk goed te kunnen doen.
Jij organiseert en begeleidt dit soort trajecten zodat de benodigde tooling op een gestructureerde en compliant manier kan worden verworven.
Werkzaamheden
- Coördineren en intern begeleiden van aanbestedingstrajecten volgens geldende wet- en regelgeving.
- Bewaken van planning, voortgang en samenhang binnen het aanbestedingsproces.
- Regie voeren op afstemming tussen betrokken partijen en zorgen voor procesbeheersing.
- Optreden als verbindende schakel tussen opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige stakeholders.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen zonder de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen.
Jouw profiel
- Je beschikt over sterke regie- en coördinatievaardigheden.
- Je hebt uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
- Je toont organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent een verbinder en werkt samen met verschillende disciplines.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of in een vergelijkbare functie (minimaal 5 jaar).
- Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector (minimaal 3 jaar).
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams (minimaal 2 jaar).
- Je beschikt over Foundation ISPL.
- Je beschikt over NEVI 2.
- Je hebt ervaring met Procurement Management.
- Je hebt ervaring met informatiemanagement.
- Je hebt ervaring met professioneel inkopen.
- Je hebt ervaring met ICT-uitbesteding (sourcing).
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie
- Je hebt ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen
- Je hebt ervaring met contractmanagement en met de overdracht naar de uitvoeringsfase
- Je hebt ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell, Negometrix of CTM
- Je hebt ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) en affiniteit met ICT-security gerelateerde uitbestedingen
- Je hebt kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken)
