Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland.

In de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum. Daar gaan ze inwoners met vragen over (ander) werk of omscholing helpen: soms met een kort advies, soms met de juiste doorverwijzing. Er zijn hierin al stappen gezet, maar de arbeidsmarktregio Holland Rijnland zoekt een tijdelijke coördinator om het Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm en inhoud te geven. Verwacht resultaat: een goed draaiend werkcentrum, werkbare procesafspraken, voldoende en toegeruste gidsen en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen en waar zinvol kunnen door ontwikkelen.

In het Werkcentrum bouwen ze voort op de werkcafés die sinds de zomer van 2023 op vier locaties in de arbeidsmarktregio zijn gestart.

De functie
De tijdelijk coördinator van het Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling Werk en Inkomen van de centrumgemeente Leiden. Inhoudelijk werk je echter in opdracht van UWV en de gemeenten in de regio die het Werkcentrum samen vanuit hun wettelijke taak vormgeven. Je zorgt bovendien voor een goede samenwerkingsafspraken met hun andere partners die vertegenwoordigd zijn in het Regionaal Beraad (werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB). Je richt je werkzaamheden zelfstandig in en maakt met je opdrachtgever afspraken over de gewenste resultaten.

Werkzaamheden
Als tijdelijk coördinator zorg je ervoor dat alles in het Werkcentrum goed gaat lopen: je zorgt voor afspraken over processen en weet opstartproblemen snel en praktisch op te lossen. Je coördineert tijdens het eerste jaar het team van gidsen en de samenwerking met andere professionals: in het Werkcentrum of bij partnerorganisaties. Je geeft gerichte adviezen over hoe ze het Werkcentrum Holland Rijnland structureel vorm kunnen geven. Je signaleert zelf wat er zou moeten gebeuren om het Werkcentrum tot een succes te maken en doet voorstellen om dit te realiseren, waarbij je deze tijdens het eerste jaar van het Werkcentrum ook implementeert. Zelf denken ze aan de volgende soorten werkzaamheden:

Opstart van het Werkcentrum
Je zorgt zo nodig - samen met de relevante professionals - voor:

• de (verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting in de structurele situatie
• voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit de partnerorganisaties en een praktische manier van inroosteren
• een informatieve website (en een doordachte beëindiging van de bestaande websites)
• een effectieve communicatiecampagne waarin het Werkcentrum goed wordt gepositioneerd

Richting geven aan het team van professionals tijdens het opstartjaar
Als tijdelijk coördinator zorg je tijdens het eerste jaar voor de start van een effectieve samenwerking tussen een team van professionals uit verschillende organisaties. Dat betekent bijvoorbeeld dat je:

• zorgt dat professionals inhoud kunnen gaan geven aan de gidsrol
• zorgt voor afspraken met partnerorganisaties over de inzet van andere specialisten in het Werkcentrum (bijvoorbeeld loopbaan- of scholingsadviseurs)
• zorgt voor goede afspraken rond de overdracht richting tweedelijnsdienstverlening met oog voor de wettelijke voorwaarden voor gegevensuitwisseling
• monitort of de afspraken effectief zijn en waar nodig zorgt voor bijsturing

Administratieve organisatie en ondersteuning
Je geeft zorgt ook voor de inrichting van de administratieve organisatie en ondersteuning van het Werkcentrum. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om:

• Het inrichten van financiële processen en zorgen voor een eenduidige verantwoording hierover. Je hebt tijdens dit 1e jaar mandaat om betalingen te doen en formuleert adviezen voor een gezonde begroting van het Werkcentrum na het eerste jaar.
• Het inrichten van registratie en monitoring van bezoekers van het Werkcentrum en de verwerking hiervan tot managementinformatie. Je doet tijdens het eerste jaar voorstellen als er aanleiding is tot bijsturen.
• In samenwerking met de werkgroep communicatie zorgen voor publiciteit om het Werkcentrum bekend te maken bij hun inwoners en werkgevers. Je formuleert adviezen voor een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum na het eerste jaar.

Tenslotte formuleer je, vanuit je onafhankelijke rol, een advies over de noodzaak van een structurele coördinator nadat je opdracht afloopt. Deze evaluatie is in het eerste kwartaal van 2026.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.