Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Coördinerend Projectleider Pilots. Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en andere betrokken partijen.Werkzaamheden
- Je organiseert en bewaakt de afspraken met de samenwerkingsverbanden over informatie over de voortgang van de pilots en de benodigde besluiten.
- Je beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en brengt deze samen tot een helder beeld voor rapportages en bespreking in de PIB.
- Je signaleert risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen. Je zorgt dat deze tijdig worden voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia.
- Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de pilotteams.
- Je zorgt dat de benodigde informatie uit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.
- Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze binnen de afgesproken kaders en stemt deze af met betrokkenen.
Resultaten
- Je levert op afgesproken momenten een actueel en samenhangend overzicht van de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen per pilot.
- Je stelt overzichten op van onderwerpen die afstemming of besluitvorming vereisen en legt vast welke besluiten en acties daaruit voortkomen. Je zorgt voor terugkoppeling aan de pilotteams.
- Je zorgt dat de benodigde informatie voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies tijdig beschikbaar en herleidbaar is.
- Je stelt een actuele eindrapportage op van de pilots, met de informatie die nodig is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Je stelt een overdrachtsdossier op met openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties, besluiten en terugkoppelingen.
De opdracht
Je werkt aan pilots die onderzoeken hoe onderdelen van het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) in de zorgpraktijk functioneren en kunnen worden toegepast. Daarbij is er aandacht voor de technische werking, de toepasbaarheid bij gegevensuitwisseling, gebruikerservaring, schaalbaarheid en de gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De opgedane kennis helpt bij het verbeteren en implementeren van deze onderdelen en bij toekomstige keuzes over doorontwikkeling en opschaling. De pilots worden uitgevoerd door projectteams van zorgorganisaties, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De PIB bewaakt het pilotportfolio, de voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten.
Jouw profiel
- Je bent een proactieve en ervaren projectleider, sterk in analyseren, structureren en overzicht bewaren.
- Je kunt meerdere praktijkbeproevingen tegelijk overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen.
- Je organiseert actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling.
- Je herkent tijdig risico’s, knelpunten en afhankelijkheden die meerdere pilots raken.
- Je spreekt projectleiders aan op het aanleveren van informatie en het nakomen van afspraken, ook zonder directe hiërarchische bevoegdheid.
- Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en rapporteert helder en feitelijk over de uitvoering.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen. Daarbij ben je betrokken geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
- Je hebt ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.
