Functieomschrijving
Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers zoeken wij een Coördinerend Projectleider Records- en Datamanagement. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) en valt onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee.Je gaat aan de slag als coördinerend projectleider bij deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. In deze functie richt je je niet alleen op het opstellen van beleid, maar verzorg je ook de communicatieve coördinatie en de implementatie ervan.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer
- Je beschikt over kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer
- Je hebt ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)
- Je bent flexibel en kunt een balans vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding; je bent in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren
Functie wensen
- Je hebt ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie
- Het is een pre als je kennis hebt van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop
- Je hebt ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context
