Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Coördinerend Projectleider. Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en waar nodig met andere betrokkenen.Werkzaamheden
Je organiseert en bewaakt de afspraken met de samenwerkingsverbanden over de informatie die zij aanleveren over de voortgang van de pilots en de benodigde besluiten. Je beoordeelt deze informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt haar tot een samenhangend beeld voor rapportages en eventuele bespreking in de PIB.
Je signaleert risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen. Je zorgt ervoor dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden besproken en koppelt besluiten en acties terug aan de pilotteams. Ook zorg je dat de informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.
Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze binnen de afgesproken kaders en stemt deze af met de betrokkenen.
Resultaten
Je levert een actueel en samenhangend overzicht op van de uitvoering van de pilots. Per pilot bevat dit overzicht de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen.
Je zorgt ervoor dat onderwerpen die afstemming of besluitvorming vereisen aantoonbaar worden voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. De besluiten en acties die daaruit voortkomen, leg je vast en koppel je terug aan de betreffende pilotteams.
Voor iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies zorg je dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is en dat duidelijk is waarop deze informatie is gebaseerd. Je stelt daarnaast een actuele eindrapportage op en draagt een dossier over met openstaande onderwerpen, pilots, benodigde acties en besluiten en de bijbehorende terugkoppeling.
Over het programma
Je werkt aan pilots die bijdragen aan veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet zorgaanbieders in staat stellen veilig en betrouwbaar gegevens uit te wisselen. De pilots onderzoeken hoe onderdelen van het netwerk in de praktijk functioneren en toepasbaar zijn.
Samen met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen wordt gekeken naar de technische werking, de toepasbaarheid bij gegevensuitwisseling, de gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De opgedane kennis helpt bij het verbeteren van de onderdelen en bij de voorbereiding op implementatie en verdere opschaling. De PIB bewaakt op tactisch niveau het pilotportfolio, de voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Daarvoor is actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots nodig.
Jouw profiel
- Je bent proactief en sterk in analyseren, structureren en overzicht bewaren.
- Je kunt meerdere praktijkbeproevingen tegelijk overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen.
- Je organiseert actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling.
- Je herkent tijdig welke risico’s, knelpunten en afhankelijkheden meerdere pilots raken.
- Je kunt projectleiders aanspreken op het aanleveren van informatie en het nakomen van afspraken, ook zonder directe hiërarchische bevoegdheid.
- Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en rapporteert helder en feitelijk over de uitvoering.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring opgedaan als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen. Daarbij heb je bijgedragen aan de voorbereiding van evaluaties of besluitvorming.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen. Daarbij heb je bijgedragen aan de voorbereiding van evaluaties of besluitvorming.
- Je hebt ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.
