Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Functieomschrijving

Voor MBO Amersfoort zoeken wij een Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding.
Als deelprojectleider CO&I ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris binnen de onderwijsorganisatie van MBO Amersfoort. Je brengt kennis mee van implementatietrajecten en weet precies wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Jij organiseert de benodigde opleidingen, stelt het opleidingsmateriaal samen, bewaakt de bemensing vanuit de organisatie en zorgt dat kwaliteit en resources op orde zijn. Je volgt het juiste proces en houdt het overzicht.

Je hebt oog voor communicatie en weet stakeholders en projectleden effectief te verbinden. Als je ervaring hebt met de implementatie van Osiris en de PROSCI-verandermethodiek is dit een pré.

Tevens begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en stel je samen met anderen de SIS-gerelateerde processen op. Jouw rol richt zich op adviseren, actief meedenken, bewaken en rapporteren van de voortgang. Het opstellen van deze processen is essentieel voor de inrichting van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort. Zij zorgen ervoor dat de procesbeschrijvingen worden vastgelegd in BlueDolphin.

Je bent in staat om verschillende betrokken partijen met elkaar te verbinden en helder te communiceren. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA-processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden

• Jij bent verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe SIS inclusief het opleidingsmateriaal.
• Je organiseert opleidingen en trainingen.
• Je bewaakt de kwaliteit, resources en zorgt ervoor dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Je voert samen met de communicatieadviseur het communicatieplan uit en communiceert met stakeholders en projectleden.
• Je beschikt over kennis van de onderwijsorganisatie en processen en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te implementeren.
• Je begeleidt en monitort actief de RACI-processen en rollen.
• Je verbindt stakeholders en projectleden en zorgt voor een goede samenwerking op verschillende organisatieniveaus.
• Je rapporteert de voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Kennis en vaardigheden

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het begeleiden van SIS-implementatietrajecten, bij voorkeur met Osiris, in het MBO.
• Kennis van en ervaring met MORA-processen en het RACI-model.
• Kennis van en ervaring met verandermanagement, met name de PROSCI-verandermethodiek.
• In staat om te verbinden en te communiceren met verschillende betrokken partijen; stakeholdermanagement op diverse organisatieniveaus.
• Analytisch, planmatig en resultaatgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

Jouw profiel

Je bent een verbindende projectleider met ervaring in het implementeren van complexe systemen binnen het onderwijs. Je weet draagvlak te creëren, processen te begeleiden en resultaten te realiseren door jouw heldere communicatie en sterke organisatorische vaardigheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider en/of (deel)projectleider
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie)

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS-systemen of vergelijkbare systemen (vermeld in je cv ten minste één project met referentie).
• Je hebt aantoonbare werkervaring als product owner én met Agile/Scrum werken.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met MORA-processen, bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré).
• Je hebt ervaring met contacten met stakeholders op diverse niveaus en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren.