Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp.Jouw functie
Je ondersteunt de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) en werkt samen met twee directiesecretarissen. Je levert maatwerk: het ene moment ondersteun je, het andere moment adviseer je. Je communiceert open en gemakkelijk en zorgt dat processen soepel verlopen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je kent de formele en informele procedures en weet wie je nodig hebt. Je werkt sterk samen, bouwt relaties op en schakelt soepel tussen inhoud en proces. Het ene moment ben je secretaris bij een directieoverleg of een vergadering met de wethouder, het andere moment beoordeel je een politiek gevoelig stuk of help je samen met collega’s een ingewikkeld vraagstuk snel op te lossen.
Je verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Je ondersteunt de directeur MZJ met tactisch en strategisch advies. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen, stelt prioriteiten, legt verbanden en pakt ad-hocvragen op. Je signaleert wat de directeur nodig heeft om effectief te werken en durft haar daarop aan te spreken.
- Je verbindt verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en brengt inhoudelijke collega’s en collega’s van de bestuursondersteuning met elkaar in contact.
- Je adviseert collega’s over effectieve en zorgvuldige besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau. Je helpt hen bepalen welke overleggen geschikt zijn en wat nodig is om daar goede besluiten te nemen.
Je hebt een proactieve en ondernemende instelling en voelt je thuis in de politieke en bestuurlijke context van een gemeente. Je verbindt verschillende vakgebieden en communiceert op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau. Je werkt sterk samen, bouwt relaties op en schakelt soepel tussen inhoud en proces. Je bent doortastend, hebt oog voor je omgeving en kunt belangen goed afwegen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en maakt snel gefundeerde keuzes. Ook ben je flexibel en stressbestendig.
Over de organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam stimuleert de ontwikkeling van talent en gaat uit van de kracht van Rotterdammers. Het cluster wil dat iedereen talenten ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief blijft wanneer leren of werken niet mogelijk is en aandacht heeft voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. Wanneer dat nodig is, biedt het cluster intensieve hulp en ondersteuning. Dat gebeurt in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
- Je hebt in de afgelopen vier jaar minimaal twee jaar werkervaring opgedaan als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol.
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt minimaal één jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4.000 medewerkers.
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met samenwerken met en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbare bestuurder
- Het is een pre als je ervaring hebt met het voorbereiden van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbare bestuurder en het vastleggen van de verslagen
- Bij voorkeur heb je werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Het is een pre als je ervaring hebt met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau
