Functieomschrijving
Voor Participatiebedrijf KempenPlus zoeken wij een DIV Archiefbeheer. De opdrachtgever is overgestapt naar het personeelssysteem AFAS.De meeste data is overgezet; nu moeten de documenten nog.
Het gaat om ongeveer 600 dossiers.
Alle documenten zijn vanuit het oude systeem gedownload en op de server geplaatst.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ruimt papieren personeelsdossiers op, bijvoorbeeld door oude ontwikkelgesprekken en verzuimgegevens te verwijderen.
- Je vergelijkt papieren dossiers met de digitale bestanden op de server en signaleert ontbrekende documenten.
- Je scant ontbrekende documenten en voegt deze toe aan de server, zodat de applicatiebeheerder de dossieritems in één keer kan uploaden naar AFAS.
- Je werkt nauwkeurig en volgt vaste procedures om dossiers compleet en overzichtelijk te maken.
Jouw profiel
- Je werkt precies en hebt oog voor detail bij het controleren en opschonen van dossiers.
- Je hebt ervaring met scannen en digitale documentenbeheer of bent bereid dit snel eigen te maken.
- Je hebt basiskennis van bestandsstructuren en documentmanagement; kennis van AFAS is een plus.
- Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en waar nodig afstemmen met de applicatiebeheerder.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens.
Je ondersteunt de opdrachtgever bij het compleet en correct overzetten van personeelsdossiers naar AFAS.
Functie eisen
- Je hebt MBO denk- en werkniveau
- Je hebt een opleiding of werkervaring als archiefmedewerker
- Je beschikt over kennis van verjaringstermijnen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring
- Je hebt geen specifieke programmakennis nodig
