Functieomschrijving
Voor Nederlandse Spoorwegen zoeken wij een Document Controller. Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten bij de opdrachtgever, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijfskritische informatie.Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Inrichten en beheren van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen (DMS).
- Toezien op naleving van vastgestelde regels en procedures voor documentbeheer en documentcontrole.
- Rapporteren van documentcontroleprestaties aan projectmanagers en relevante stakeholders; je verzorgt training voor projectteamleden en ondersteunt het team bij het werken met DMS-systemen.
- Zorgen dat informatie in het DMS actueel, volledig en toegankelijk is.
De opdrachtgever beschikt over een projectorganisatie waarin een team document controllers functioneel samenwerkt met project- en programmamanagers.
jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring binnen complexe projectomgevingen met verschillende stakeholders.
- Minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
- Ervaring met projectmanagement en document control.
- Kennis van en ervaring met Document Management Systemen, bij voorkeur Aconex.
- Ervaring met SharePoint.
- Kennis van Prince2-methodieken is een pré; Prince2-practitioner certificering is een pré.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden; je kunt op verschillende niveaus communiceren en handelen.
- Je ziet relaties en verbanden en verkrijgt snel inzicht in complexe situaties, problemen en processen.
- Hands-on mentaliteit: je bent naast denker ook een doener en werkt nauwkeurig met details.
- Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
De opdrachtgever werkt aan duurzame mobiliteit en streeft ernaar Nederland bereikbaar te houden. Jij draagt bij aan die missie. De opdrachtgever biedt veel vrijheid en afwisseling; geen dag is hetzelfde. Kernwaarden zijn openheid en betrouwbaarheid; zij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Functie eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in complexe projectomgevingen met meerdere stakeholders
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als document controller
- Je hebt ervaring en kennis van projectmanagement en document control
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken met SharePoint
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je kennis van de PRINCE2-projectmethodiek
- Het is een pré als je PRINCE2 Practitioner-gecertificeerd bent
