Functieomschrijving
Voor de Rechtspraak zoeken wij een Documentalist. Je werkt aan het Emma Platform dat door het Openbaar Ministerie wordt ontwikkeld. Jouw opdracht is het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die gebruikt wordt voor dossiervorming. Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit diverse bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten.Je werkt nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat de informatie altijd actueel en coherent blijft. Je borgt dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Daarbij draag je bij aan de kwaliteit en samenwerking binnen het Agile/DevOps-team en maak je gebruik van goede communicatieve vaardigheden.
Competenties
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie te achterhalen.
- Je bent deskundig en kunt jouw kennis en (werk)ervaring direct inzetten.
- Je overziet verschillende belangen in een complex veld en handelt hiernaar.
- Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
- Je bent communicatief vaardig, secuur, stressbestendig, flexibel en beschikt over aanpassingsvermogen.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het opzetten, beheren en structureren van documentatie in complexe programma’s of projecten.
- Je hebt affiniteit met informatievoorziening en begrijpt het belang van duidelijke, betrouwbare en actuele documentatie.
- Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken, maar bent ook een teamspeler.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO-diploma (IT-gerelateerd)
- Je hebt minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer, kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie tot programmadossiers
- Je hebt minimaal 4 jaar kennis van contentmanagementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen)
- Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
- Je hebt ervaring met het samenstellen van programmadossiers en neemt verantwoordelijkheid voor het beheren en monitoren hiervan
- Je hebt relevante werkervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie
- Je hebt relevante werkervaring met documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen
- Je hebt relevante werkervaring met Scrum, Agile of DevOps
