Documentalist (

Functieomschrijving

Voor Openbaar Ministerie zoeken wij een Documentalist (. Je werkt binnen het programma Emma aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van het Openbaar Ministerie. Een belangrijk doel is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluitorganen.

Als Documentalist ben jij verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier. Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit uiteenlopende bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten.

Je werkt nauw samen met projectteams, IT-specialisten en beleidsmakers om te zorgen dat de documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteits- en tijdseisen. Samen met collega’s draag je bij aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dient voor dossiervorming.

Je analyseert de beschikbare data en vertaalt complexe inzichten naar heldere rapportages, zodat oordelen, zoals het CIO-oordeel, nauwkeurig en tijdig worden voorbereid. Je werkt hierin samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te garanderen dat de informatie altijd actueel en coherent is.

Je bent actief bezig met vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. In de voortdurend veranderende IT-omgeving van het Openbaar Ministerie borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden.

Met jouw scherpe analytische vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden breng je bevindingen en rapportages helder en overtuigend over aan diverse stakeholders binnen het Openbaar Ministerie. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking binnen het Agile/DevOps team. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en hebt empathisch vermogen.

• Je bereidt en structureert alle documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken naar het programma, zoals het CIO-oordeel.
  
• Je verzamelt en analyseert relevante informatie uit diverse interne en externe bronnen.
  
• Je formuleert heldere en toegankelijke rapportages in samenspraak met projectteams en beleidsmakers.
  
• Je structureert, archiveert en beheert alle projectdocumentatie binnen het programma Emma, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
  
• Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie volgens de vastgestelde kwaliteits- en structuurstandaarden.
  
• Je neemt deel aan SCRUM- en overlegmomenten en levert input op het gebied van informatievoorziening en documentatieprocessen.

Het project EMMA ondersteunt de uitvoering van de strategie uit het Business + Informatieplan OM (BIPOM). Het doel is om in 2027 te werken met één uniforme werkwijze en één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Dit betekent dat alle parketten van het Openbaar Ministerie uniform gaan werken met hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Binnen dit project worden de 7 huidige zaaksystemen vervangen en worden de werkprocessen binnen het Openbaar Ministerie geüniformeerd.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Organisatie
Het Openbaar Ministerie zorgt samen met de politie en andere ketenpartners voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk is gericht op het geven van een passende straf aan daders en het zorgvuldig omgaan met de belangen van slachtoffers en nabestaanden.

Het Openbaar Ministerie bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), tien arrondissementsparketten, één landelijke Ressortsorganisatie en verschillende bijzondere eenheden zoals het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het Parket CVOM, de DVOM, de IVOM en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ongeveer 35 locaties door heel Nederland gevestigd en telt circa 6.000 medewerkers.

Aan het hoofd staat het College van procureurs-generaal, dat verantwoordelijk is voor het formuleren van nieuwe handhavingsrichtlijnen, het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid, en de zorg voor de organisatie en bedrijfsvoering. De parketten worden geleid door een hoofd dat verantwoordelijk is voor de primaire taken van het onderdeel. Elk onderdeel heeft een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en soms specialismen.

Voor meer informatie over het Openbaar Ministerie kun je terecht op www.om.nl.

Jouw profiel

• Je hebt een scherp analytisch vermogen en weet complexe informatie snel te doorgronden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt jouw bevindingen helder en overtuigend presenteren aan uiteenlopende stakeholders.
• Je bent flexibel, creatief en beschikt over een groot sociaal en empathisch vermogen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bewaakt de kwaliteit en consistentie van documentatie.
• Je kunt goed samenwerken binnen multidisciplinaire teams.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.