Functieomschrijving
Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een ESF Adviseur.De opdracht
Met het oog op continuïteit van de werkzaamheden voor de ESF-projecten wordt een ervaren ESF-subsidieadviseur gezocht die:
- Zorgdraagt voor de verplichte centrale ESF-projectadministratie (e.e.a. afhankelijk van de individuele wensen van de deelnemende gemeenten) met het oog op - tussentijdse - verantwoording/einddeclaratie (resulterend in een succesvol verlopende eindcontrole en een subsidievaststellingsbeschikking met 100% realisatie);
- De Gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners met betrekking tot de administratie en verantwoording proactief ontzorgt en als sparringpartner optreedt (ook jegens SZW /deelnemende gemeenten/uitvoerder) en als vraagbaak/klankbord. Het heeft hun voorkeur om tijdens de subsidieperiode met (max.) twee contactpersonen te werken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Een ESF-proof projectadministratie;
- Een jaarplanning (en de bewaking ervan) voor de beoordeling van de uitvoering van de ESF-projecten door controlebezoeken uit te voeren op locatie bij deelnemende partijen, alsook monitoringbezoeken door UVB SZW (Uitvoering van beleid ministerie Sociale zaken en Werkgelegenheid);
- Voortdurende afstemming met deelnemende partijen (o.a. ook regiogemeenten en scholen) over de uitvoering van binnen de gestelde kaders en rapporteert daarover aan gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners;
- Tijdige (BSN-)rapportages, prestatieverantwoording en einddeclaratie;
- Rapportages t.b.v. de subsidieverstrekkers over de inhoudelijke en financiële voortgang van de subsidieprojecten en tijdige voorbereiding van verantwoordingen/einddeclaratie en controles.
- Communicatieve vaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Kennis van en ervaring met omschreven werkzaamheden;
- Ervaring met werken in opdracht van en samenwerken met (middel)grote gemeentelijke organisatie en regionale partners als die van Leiden;
- Kennis van en netwerk bij betrokken instanties zoals UVB (Uitvoering van beleid) SZB (Sociale zaken en Werkgelegenheid).
Functie wensen
- Kennis en ervaring met ESF-projecten;
- Aantoonbare ervaring met gemeentelijke organisaties en samenwerkende (lokale en regionale) partijen in de Leidse regio.
