Functieomschrijving
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Facilitair Adviseur. Als Facilitair Adviseur pak je lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Je zet facilitaire projecten op en begeleidt deze, inclusief de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van locaties.
- Je adviseert over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.
- Je levert input voor contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair; je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager.
- Je coördineert onderhouds- en herstelwerkzaamheden en stemt af met aannemers en leveranciers.
- Je bereidt facilitaire aanbestedingen inhoudelijk voor en begeleidt de implementatie; je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding en het opstellen van de inhoudelijke eisen.
- Je behandelt en coördineert facilitaire meldingen via Topdesk en beheert de facilitaire mailbox.
Jouw profiel
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en kunt vanuit verschillende belangen handelen.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt voortgang en kwaliteit.
- Je werkt effectief samen met collega’s, leveranciers en externe partijen.
- Je bent proactief en signaleert verbeterkansen en knelpunten.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
Organisatie
De gemeente Hardenberg is een organisatie die inzet op groei en verdere ontwikkeling. Zij willen de regio versterken, voorzieningen verbeteren en bouwen aan een duurzame economie met ruimte voor lokaal ondernemen.
Je werkt bij hen samen met ongeveer 550 enthousiaste collega’s. Zij hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking. Zij geloven in "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken zaken praktisch aan.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coördinator
- Je hebt aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van facilitaire projecten
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen
