Functieomschrijving
Voor Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant zoeken wij een Facilitair Adviseur. Je werkt voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB). Hun opgave is het zorgen voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving door samen met ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant te werken aan milieuvergunningverlening, toezicht en handhaving.Je komt te werken in een organisatie met ongeveer 300 betrokken professionals die zich bezighouden met onderwerpen zoals gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen.
In deze interim-rol waarborg je de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en professionaliseer je facilitaire processen. Je brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers.
Je team
Je werkt samen met een facilitair medewerker, gastheer en gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers.
Je werkzaamheden
- Je verbetert en professionaliseert contract- en leveranciersmanagement.
- Je stelt het contractenoverzicht op en houdt contracttermijnen scherp in de gaten.
- Je initieert en begeleidt contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten.
- Je optimaliseert het proces rond inkoop, uitgifte en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) in afstemming met de arbocoördinator.
- Je begeleidt de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van dienstauto's.
- Je stelt adviesnota's en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam op.
- Je adviseert over en coördineert duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.
- Je stuurt functioneel de facilitaire ondersteuning aan en begeleidt de medewerkers op de receptie, gastvrijheid en het secretariaat.
- Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.
- Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent analytisch, proactief en besluitvaardig en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.
Heb je interesse in deze interim-rol? De opdrachtgever ziet jouw reactie graag tegemoet.
Functie eisen
GeenFunctie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol
- Het is een pre als je beschikbaar bent voor een interview na de eerste selectieronde; deze interviews wegen mee in de uiteindelijke beoordeling en worden beoordeeld op de aangegeven criteria
