Functieomschrijving
Voor Gemeente Woerden zoeken wij een Facilitair Beleidsadviseur.Je werkt aan de herinrichting en optimalisatie van het Stadhuis Woerden. De opdrachtgever heeft een globaal schets en investeringsbegroting opgesteld; jouw taak is om deze plannen tot realisatie te brengen. Daarnaast ontwikkel je namens de facilitaire en ICT organisatie een kostenmodel voor extra werkplekken en locaties, zodat dit opgenomen kan worden in de najaarsnota.
- Je stelt een definitief ontwerp op, inclusief programma van eisen.
- Je verzorgt de offerteaanvraag, beoordeelt de offertes en begeleidt de leverancier.
- Je ontwikkelt een gespecificeerd kostenmodel gericht op facilitaire en ICT organisatie rondom extra werkplekken en locaties, met inachtneming van locatie, m2 en werkplekken.
Het eindresultaat is als volgt:
- Definitief ontwerp wordt goedgekeurd door Ondernemingsraad, directie en opdrachtgever.
- Het programma van eisen wordt goedgekeurd door de opdrachtgever.
- De herinrichting en optimalisatie worden gerealiseerd conform het goedgekeurde definitieve ontwerp.
- Oplevering vindt plaats binnen de financiële kaders.
- Een gespecificeerd kostenmodel voor de facilitaire en ICT organisatie rondom extra werkplekken en locaties wordt opgeleverd.
Jouw werk voer je zelfstandig uit. Waar nodig stem je af met betrokkenen zoals OR, teamleden, opdrachtgever en directie, maar je levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing.
Je bepaalt zelf je werkvorm, locatie en planning, zolang het resultaat tijdig en conform de opdracht wordt opgeleverd. Je werkzaamheden zijn niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangen geen bestaande medewerker. Je organiseert en bewaakt zelf jouw inzet, middelen en planning; de opdrachtgever toetst uitsluitend het resultaat.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Plannen en organiseren
- Oplossingsgericht
- Pragmatisch
Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent bijdragen aan ambities binnen een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals dragen bij aan twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent actief in een politiek-bestuurlijke omgeving, centraal in het Groene Hart. De organisatie biedt een informele werksfeer, heeft aandacht voor medewerkers met talent en stimuleert ontwikkeling en brede inzetbaarheid. Je krijgt flexibiliteit in werkzaamheden en er zijn interessante interne projecten beschikbaar.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van een facilitaire opleiding of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring binnen het facilitaire domein
- Je hebt ervaring met de herinrichting van (open) werkplekconcepten
- Je hebt ervaring met gebouwbeheer, met name op installatiegebied
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werkplekherinrichting
- Je hebt aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten en kostprijsberekeningen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en installaties (geef in je cv duidelijk aan hoe je hieraan hebt voldaan)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en actieve communicatie
