Facilitair Coördinator

Functieomschrijving

Voor Irado zoeken wij een Facilitair Coördinator. Je werkt aan de gescheiden huishoudelijke afvalinzameling voor de gemeenten Capelle aan den IJssel, Schiedam en Vlaardingen. Je zamelt afval in van minicontainers aan huis en van boven- en ondergrondse containers voor circa 105.000 huishoudens. Ook kun je bewoners bij milieustraten ontvangen als zij hun afval zelf komen brengen. Je richt je niet alleen op afvalverwerking, maar benadert afval steeds meer als grondstof. Je denkt voortdurend na over hoe afval en grondstoffen zo efficiënt mogelijk ingezameld kunnen worden, met een zo groot mogelijke milieuwinst.

Naast het inzamelen ondersteun je inwoners in het beter scheiden van afval en het verminderen van de hoeveelheid afval. Dit doe je via gemeentelijk beleidsadvies, communicatiecampagnes, voorlichting en educatie. Ook maak je gebruik van de website, sociale media, de Irado-app en lokale media.

In het beheer van de openbare ruimte heb je een veelzijdige rol. In Capelle aan den IJssel en in Vlaardingen verzorg je het groenonderhoud en de reiniging van de openbare ruimte in verschillende wijken. In Schiedam houd je je bezig met het onderhoud van de openbare ruimte. Naast groenonderhoud en straatreiniging voer je ook werkzaamheden uit aan bestrating en civiele werken. Je onderhoudt daarnaast sportvelden, straatmeubilair en speeltoestellen. Scholen en (wijk)verenigingen kunnen bij jou terecht voor ondersteuning bij opruimacties.

Je levert diverse diensten aan andere gemeenten en regionale midden- en kleinbedrijven in Zuid-Holland. Het zorgen voor een nette buitenruimte staat voorop. Daarbij werk je graag samen met inwoners, bijvoorbeeld bij beleidsontwikkeling rondom afvalreductie en het schoonhouden van de openbare ruimte, en met organisaties als Stroomopwaarts om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden of taallessen te geven aan mensen met een taalachterstand.

Als facilitair coördinator ben jij verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Jij waarborgt een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij je continu stuurt op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.

Facilitaire planning en onderhoud

• Je stelt onderhoudsplannen op, actualiseert deze en monitort de uitvoering voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning).
• Je bewaakt de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s.
• Je inventariseert, prioriteert en coördineert dagelijks facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders).
• Je werkt meldingen uit naar concrete plannen inclusief kostenramingen.
• Je vraagt leveranciersinformatie op, beoordeelt deze en volgt offertes, documentatie en certificaten op.
• Je levert input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen.
• Je bespreekt en beoordeelt offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende.
• Je neemt deel aan overleggen met leveranciers.

Contract- en leveranciersmanagement

• Je beheert facilitaire contracten en voert leveranciersbeoordelingen en evaluaties uit.
• Je onderhoudt regelmatig overleg met leveranciers.
• Je maakt en bewaakt afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud.
• Je zorgt voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.

Beschikbaarheid en middelenbeheer

• Je bewaakt de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen.
• Je beoordeelt de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen.

Facilitair beheer en coördinatie

• Je bevordert bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
• Je initieert en implementeert verbeteringen binnen het facilitaire domein.
• Je houdt toezicht op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleert knelpunten.
• Je coördineert facilitaire projecten en activiteiten.
• Je bent contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteunt bij evenementen.
• Je bewaakt planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.

Duurzaamheid

• Je signaleert en initieert verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (zoals MVO/PPP).
• Je draagt bij aan en monitort duurzaamheidsdoelstellingen.

Wet- en regelgeving en professioneel functioneren

• Je leeft wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu na en ziet hierop toe.
• Je zorgt dat je kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving actueel is.
• Je bewaakt orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.

Jouw profiel

De organisatie zorgt voor een schone en verzorgde leefomgeving door zich te richten op afvalbeheer en het beheer van openbare ruimten. Zij adviseren bedrijven en gemeenten, scholen en het bedrijfsleven over afvalbeheer en onderhoud van de openbare ruimte. In een voortdurend veranderend werkveld met veel aandacht voor duurzaamheid, circulariteit, veranderende budgetten, nieuwe technieken en datagedreven ontwikkelingen vraagt de organisatie om een veelzijdige en flexibele opstelling van jou.