Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Facilitair/Huisvesting Adviseur.Je ondersteunt de afdeling Facilitair & Huisvesting binnen de directie Bedrijfsvoering op het gebied van kantoorhuisvesting, facilitaire dienstverlening en operationele continuïteit. Bij ICTU werk je dagelijks aan facilitaire werkzaamheden, houd je overzicht en draag je actief bij aan een nette, veilige en functionele werkomgeving.
- Je signaleert proactief knelpunten en verbeterkansen in de kantooromgeving en volgt deze op.
- Je werkt gestructureerd, procesmatig en planmatig.
- Je bent communicatief vaardig, schrijft helder en stemt effectief af met zowel interne als externe stakeholders.
- Je opereert hands-on, oplossingsgericht en klantgericht.
- Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele taken, projectmatige ondersteuning en leveranciersafstemming.
Voorbeelden van werkzaamheden
- Je hebt een adviserende en uitvoerende rol bij huisvestingsvragen vanuit projecten.
- Je houdt plattegronden en projectindelingen bij en actualiseert deze.
- Je zorgt voor de huisvesting rondom ICTU-faciliteiten.
- Je bent aanspreekpunt voor leveranciers.
- Je biedt ondersteuning bij interne evenementen.
- Je voert controlerondes uit en volgt facilitaire meldingen op.
- Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden.
- Je volgt meldingen via Colliers op, inclusief eventuele escalatie richting SD/FAZ/Huisvesting.
- Je actualiseert PDCA-documentatie en legt processen vast.
- Je begeleidt kleine kantooraanpassingen.
- Je verzorgt gebouwbeheer (schoonmaak, catering, AV, gebouwbeheer, meubilair, koffie/hygiëne etc.).
- Je voert projecttaken uit op het gebied van Facilitair & Huisvesting, bijvoorbeeld gevelreclame.
- Je ondersteunt inhoudelijk bij facilitaire aanbestedingen zoals koffie en machines.
- Je onderhoudt contacten en woont overleggen bij ten behoeve van het SoZa-pand.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Gestructureerd en planmatig werken
- Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie
Organisatie
ICTU
Functie eisen
GeenFunctie wensen
- Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking, zelfstandigheid en professioneel functioneren.
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met facilitaire werkzaamheden.
- Bij voorkeur heb je ervaring met huisvestings- en kantoorcoördinatietaken.
