Facilitair Projectmanager

Functieomschrijving

Voor Kadaster zoeken wij een Facilitair Projectmanager. Je werkt aan facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking en tekeningenbeheer voor het Kadaster. Je zorgt ervoor dat er een duidelijke omschrijving en inbedding komt van de taken die Facilitaire Services (FS) uitvoert rondom contractbeheer en inkoop, aansluitend op de bestaande taken vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten, het printen, vouwen en insteken in enveloppen (couverteren), en het aanbieden van verzendbare poststukken aan de leverancier voor verzending.
Voor het tekeningenbeheer update of maak je facilitaire assets zoals constructietekeningen, details, inrichtingstekeningen en terreinen. Je houdt deze bij in een digitaal systeem en regelt de uiteindelijke beheersituatie en implementatie.
Je stelt een multidisciplinair projectteam samen onder leiding van een projectmanager, met vertegenwoordigers vanuit contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Met dit team begeleid je het aanbestedingsproces, draag je zorg voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaak je de benodigde tijdslijnen. Je zorgt voor een goede aansluiting op de bestaande facilitaire deelprocessen, wat mede het succes van de implementatie bepaalt.
Je beschrijft, implementeert en borgt welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop, aanvullend op de bestaande taken van de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit doe je vanuit de rol van projectmanager in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Ervaring met een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern contract- en leveranciersmanagement is hierbij gewenst.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Teamspeler.
• Goede schrijfvaardigheid.
• Analytisch vermogen.
• Kwaliteitsgericht.
• Klantgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.

Organisatie

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak. Hun gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met facilitaire inkooptrajecten, specifiek gericht op postverwerking en tekeningenbeheer.
• Je hebt kennis van en ervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van contractbeheer en inkoopprocessen.
• Je beschikt over ervaring met projectmatig werken en het samenstellen en aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid in het kader van ESG-wetgeving.
• Je hebt ervaring binnen een facilitaire regieorganisatie en met (deels) extern contract- en leveranciersmanagement.