Functieomschrijving
Voor Gemeente Breda zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. Als administratief medewerker operationeel bestellen ben jij verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van bestellingen tot aan de betaling. Je zorgt ervoor dat collega’s eenvoudig en efficiënt kunnen bestellen, begeleidt hen bij vragen, controleert bestellingen en waarborgt dat alles financieel klopt. Je werkt actief samen met operationeel bestellers en collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer, waarmee je bijdraagt aan een betrouwbare administratie en een goed functionerende organisatie.- Je zorgt dat bestelaanvragen correct en tijdig worden verwerkt.
- Je ondersteunt collega’s bij vragen over het bestelproces.
- Je controleert ingelegde bestellingen op juistheid, zodat leveranciers tijdig betaald kunnen worden.
- Je werkt samen met operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
- Je organiseert inloopspreekuren en verleent ondersteuning bij trainingen.
- Wanneer daar ruimte voor is, pak je verbetermogelijkheden van het bestelproces op en lever je een bijdrage aan projecten die het proces efficiënter maken.
Wat neem je mee?
Je bent een aanpakker die graag samenwerkt. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en richt je op concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en helpt graag anderen.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
- Je hebt ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
- Je bent bekend met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
- Je hebt kennis van financieel-administratieve processen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
- Je bent bereid minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (tijdens de inwerkperiode dagelijks).
Bij deze organisatie maak jij samen met je collega’s het verschil binnen het team Financiële Administratie, dat onderdeel is van de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt samen met ongeveer 50 collega’s aan een volledige, tijdige en juiste financiële administratie voor de gemeente Breda. Je komt terecht in een collegiale, open en samenwerkingsgerichte sfeer.
Werken voor Breda betekent dat jij impact hebt als administratief medewerker. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen. Hiermee draag je bij aan een betrouwbare administratie én het functioneren van de hele organisatie.
Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Je wordt aangemoedigd jezelf te zijn, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. Er is aandacht voor iedereen en iedere collega voegt iets unieks toe. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil voor jezelf, je team én de stad. Breda is de tiende stad van Nederland met grote maatschappelijke opgaven, waar je veel mag en kan betekenen. Met lef, betrokkenheid en focus op resultaat pak je samen met anderen deze uitdagingen op. Jij krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen, waarmee je bijdraagt aan de vooruitgang van de stad.
Jouw profiel
- Oplossingsgericht
- Proactief
- Eigenaarschap tonen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift
- Flexibel
- Assertief
- Klantvriendelijk
- Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
- Je hebt kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/of ERP-systemen.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst.
- Je bent bereid om minimaal twee dagen per week op ons stadskantoor in Breda te werken, namelijk op woensdag en donderdag. Tijdens de inwerkperiode is dit dagelijks.
- Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functie wensen
- Het is een pre als je meer dan 2 jaar ervaring hebt in de rol en de werkzaamheden zoals beschreven in de wervingstekst.
- Je hebt ervaring met het werken in Proactis.
- Je beschikt over de volgende competenties: eigenaarschap tonen, uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, flexibel zijn, assertief zijn en klantvriendelijkheid.
