Functieomschrijving
Voor Gemeente Tytsjerksteradiel zoeken wij een Financieel Projectondersteuner Nieuwkomers.Als financieel projectondersteuner maak je deel uit van het projectteam Nieuwkomers en ben je de financieel sparringpartner van de projectleider Nieuwkomers.
Het project Nieuwkomers richt zich op de opvang van Oekraïense ontheemden, de huisvesting van statushouders en de (nood)opvang van asielzoekers. In de toekomst kunnen deze onderdelen worden uitgebreid.
Je ondersteunt de projectleider hands-on op het gebied van financiën, bedrijfsvoering en organisatie. Je zorgt voor een transparante, doelmatige en rechtmatige inzet van middelen, een sluitende projectadministratie en financiële onderbouwing.
Verantwoordelijkheden
- Je coördineert de SISA-verantwoording voor het onderwerp Nieuwkomers en bent hiervoor het aanspreekpunt voor interne collega’s;
- Je vraagt subsidies en financiële regelingen aan, in afstemming met de projectleider;
- Je volgt ontwikkelingen op het gebied van financiële regelgevingen actief, vertaalt deze naar de gemeentelijke situatie en informeert de projectleider hierover;
- Je maakt de begrotingen voor het project Nieuwkomers en houdt het overzicht over periodieke inkomsten en uitgaven;
- Je voert indien nodig administratieve taken uit;
- Je werkt nauw samen met de financieel adviseur en maakt duidelijke afspraken over de onderlinge taakverdeling.
Competenties
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt helder rapporteren over financiële voortgang en afwijkingen;
- Je hebt analytisch inzicht en weet cijfers te vertalen naar praktische adviezen voor de projectleider;
- Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en bewaakt de voortgang van afspraken en financiële processen;
- Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht, met oog voor rechtmatigheid en kwaliteit;
- Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Je werkt samen binnen het projectteam en onderhoudt goede afstemming met de financiële administratie en andere interne afdelingen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsvoering of administratie
- Je hebt aantoonbare ervaring met budgetbewaking, factuurverwerking en financiële rapportages
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met het werken in gemeentelijke informatiesystemen
Functie wensen
- Je werkt zorgvuldig en draagt actief bij aan een correcte en transparante financiële administratie.
- Je schakelt soepel tussen projectleider, collega’s van Financiën en andere betrokken afdelingen en communiceert helder over voortgang en knelpunten.
- Het is een pre als je proactief bent in het bewaken van afspraken, ondersteunt in agendabeheer en bijdraagt aan een gestructureerde werkwijze binnen het projectteam.
