Functieomschrijving
Voor Gemeente Achtkarspelen zoeken wij een Financieel Projectondersteuner Opvang Oekraïne. Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om een betrouwbare financiële administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen.Je werkt als financieel projectondersteuner samen met een betrokken team van:
- 8 (ambulant) woonbegeleiders
- 2 projectleiders
- 1 financieel projectondersteuner (jij)
Daarnaast werk je nauw samen met de financiële administratie, de financieel adviseur sociaal domein, burgerzaken en medewerkers van team Werk & Inkomen, bijvoorbeeld bij de uitvoering van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage en de SISA-verantwoording.
Jouw rol
Je ondersteunt de projectleiders bij financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficiënt organiseren van de financiële administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is.
Jouw profiel
Je bent een zorgvuldige en betrouwbare financieel ondersteuner met gevoel voor cijfers, processen én mensen. Je houdt structuur in een dynamisch werkveld, creëert overzicht en communiceert helder met collega’s, projectleiders en externe partners. Met een positieve, proactieve houding betrek je collega’s en partners op een prettige manier en boek je samen resultaten.
Verantwoordelijkheden
- Opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van geldstromen binnen project Nieuwkomers.
- Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
- Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente.
- Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
- Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven naar bewoners over deze onderwerpen.
- Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken oplossen van verschillen.
- Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.
Competenties
- Je toont initiatief en werkt samen; je hebt een positieve en hulpvaardige instelling en denkt in oplossingen.
- Je kunt goed zelfstandig werken en treedt ook in stressvolle situaties daadkrachtig op.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie
- Je hebt ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording
- Je bent vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules
- Je hebt ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
- Je hebt ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met SISA-verantwoording
- Je hebt ervaring met Excel
- Je hebt ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
- Het is een pre als je ervaring hebt met het aanvragen van subsidies
