Functieomschrijving

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Financieel Specialist. Je werkt aan een inhaalslag binnen de bedrijfsvoering van RO en geeft uitvoering aan de doorontwikkeling van de financiële administratie.
Je helpt de gemeenten binnen de BUCH-werkorganisatie (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) om meer grip en duidelijkheid te krijgen op hun kosten en het doorberekenen daarvan.
Binnen het project richt je je op drie samenhangende onderdelen:
  • Kostendekkendheid van leges: je zorgt ervoor dat tarieven aansluiten op de werkelijke kosten.
  • Tijdschrijven: je creëert inzicht in de inzet van medewerkers op verschillende taken en projecten.
  • Kostenverhaal bij projecten: je zorgt dat kosten voor ruimtelijke projecten correct worden doorbelast en verantwoord.
Deze onderdelen betreffen organisatiebrede processen waarbij verschillende disciplines zijn betrokken. Je draagt zorg voor de inrichting en harmonisatie van deze processen, zowel inhoudelijk (in rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen), juridisch als financieel, voor alle gemeenten.
Binnen deze drie trajecten geef je uitvoering aan het financieel verwerken van de opbrengsten.
Je signaleert in de dagelijkse uitvoering waar aanpassingen nodig zijn en stemt dit af met de projectleider.
Samen met het bestaande team draag je bij aan structurele verbetermogelijkheden.

Competenties
  • Je bent proactief en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je pakt deze actief en gestructureerd op.
  • Je toont taakgericht leiderschap en kunt een team overtuigen en resultaatgericht laten werken. Je hebt het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en daarmee voorspelbaarheid te bieden.
  • Je beschikt over analytisch vermogen en kunt breed analyseren, hoofd- en bijzaken scheiden.
  • Je werkt planmatig, zorgvuldig, gestructureerd en resultaatgericht.
  • Je weet medewerkers te motiveren en verbinden, en stimuleert samenwerking binnen en buiten het programma. Je bent een prettige sparringpartner voor de teammanager.
  • Je bent stressbestendig, kunt onder tijdsdruk werken, goed schakelen, prioriteiten stellen en pragmatische oplossingen inbrengen in een dynamische omgeving.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en de berekening van kostendekkendheid, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening
  • Je hebt inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten
  • Je hebt ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein

Functie wensen

  • Je hebt ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM
  • Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of een vergelijkbare werkorganisatie zoals de BUCH

Extra informatie

  • Plaats Uitgeest
  • Aantal uur 32 - 36 uur per week
  • Startdatum zo spoedig mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.