Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Functioneel Beheer M365. In de rol van functioneel beheerder werk je aan het beheer en onderhoud van de generieke componenten van hun digitale dienstverlening en de bijbehorende backoffice applicaties. Je doet dit samen met collega functioneel beheerders. Wil je bijdragen aan het verder optimaliseren van hun Microsoft 365-omgeving? Krijg je energie van het vertalen van wensen naar slimme oplossingen en het toepassen hiervan in de praktijk? En wil je meewerken aan het gebruiksvriendelijker en efficiënter inzetten van applicaties? Dan is deze functie iets voor jou.Samen met je collega’s beheer je Microsoft 365. Je optimaliseert Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint. Jij zorgt ervoor dat collega’s alles uit deze applicaties kunnen halen. Of het nu gaat om het beantwoorden van gebruikersvragen, het analyseren van verbeterpunten, het oplossen van incidenten of het doorvoeren van wijzigingen: jij weet waar de prioriteiten liggen. Je bent vraagbaak voor collega’s bij het gebruik van Microsoft 365, geeft trainingen en zorgt voor de juiste documentatie.
Tijdens de transitie binnen de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen, speelt M365 een belangrijke rol. Jij ondersteunt de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive inrichten zodat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.
Je koppelt (deel)resultaten en producten terug aan de opdrachtgever.
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit:
- inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
- Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
- Communicatieve en adviesvaardigheden;
- Teamspeler.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een HBO werk/denkniveau op het gebied van functioneel beheer.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met M365.
- Je hebt ervaring met organisatiebrede ICT-transitie trajecten.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer.
- Bij voorkeur heb je ervaring met organisatie brede ICT transitie trajecten.
