Functieomschrijving

Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Functioneel Beheerder. Je draagt zorg voor het beheer en de doorontwikkeling van Corsa en Smartdocuments. Wanneer je ervaring hebt met DataMask is dat een pré. Jij waarborgt de beschikbaarheid, kwaliteit en operationele werking van deze applicaties en ondersteunt gebruikers bij het oplossen van meldingen en het verbeteren van werkprocessen.
  • Je voert het dagelijks beheer uit van Corsa & Smartdocuments, bij voorkeur ook DataMask
  • Je bewaakt de kwaliteit en organisatie van data en de inrichting van systemen
  • Je handelt tickets en meldingen van gebruikers af (zoals via Topdesk)
  • Je ondersteunt bij rapportages en testing, inclusief het opstellen van testscripts
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en externe consultants bij complexe tickets

Competenties
  • Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten zij dat je op korte termijn van meerwaarde bent voor hun organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je beschikt over de volgende competenties:

Organisatie
De gemeente Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert haar eigenheid. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022, en de groei zet door. De stad is modern én historisch, druk én rustig, grijs én groen. Dit biedt jou een interessante werkomgeving in het stedelijke hart van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.
De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 500 interne en 200 externe medewerkers. Rijswijk kenmerkt zich door een familiaire sfeer, korte lijnen, en veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Binnen de organisatie gelden vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid, die richting geven aan het dagelijks handelen.
Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Jij draagt eraan bij dat de organisatie in de pas blijft lopen met de ontwikkelingen van Rijswijk als stad en de uitvoering van taken gewaarborgd blijft.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Smartdocuments
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Corsa; benoem hierbij duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
  • Je bent vanaf november 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Functie wensen

  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT of Business IT
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Smartdocuments
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa, waarbij je duidelijk kunt aangeven waar je deze ervaring hebt opgedaan

Extra informatie

  • Plaats Rijswijk
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Zo spoedig mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.