Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Functioneel Beheerder. Je draagt bij aan de veiligheid van bewoners, werkenden en scholieren in Groningen door te werken aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Jouw inzet richt zich op preventief versterken, zodat mensen gebouwen veilig kunnen verlaten bij een zware aardbeving. Je werkt daarbij in samenwerking met gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties en het Rijk. Binnen het team Informatievoorziening zorg je er samen met collega’s voor dat de informatievoorziening zo goed mogelijk aansluit op de bedrijfswensen.Als Functioneel Beheerder communiceer je helder en werk je zelfstandig. In een dynamische en veranderende omgeving ben jij verantwoordelijk voor een stabiele en goede informatievoorziening. Je luistert naar de behoeften van de organisatie, maar bewaakt ook de kwaliteit door duidelijke kaders en grenzen te stellen.
Je implementeert en communiceert nieuwe systemen en processen. Daarbij plan je trainingen, faciliteer je vraagmomenten, stem je de implementatie-aanpak af met kerngebruikers en schrijf je berichten over nieuwe functies in applicaties. Ook maak je een plan om vernieuwingen goed te laten landen binnen de organisatie. Je houdt het overzicht, denkt aan het grotere geheel en bespreekt je adviezen met de coördinator om optimale samenwerking te bereiken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert bedrijfsapplicaties en houdt regie op een continue informatievoorziening.
- Je ondersteunt de organisatie met jouw kennis van bedrijfsprocessen en applicaties.
- Je behandelt vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken zelfstandig of zet deze door naar leveranciers, en stuurt aan op werkzaamheden van leveranciers.
- Je fungeert als intern coördinator bij implementaties en wijzigingen, samen met leveranciers.
- Je neemt de regierol in communicatieve uitrol van grotere implementaties.
- Je coördineert gebruikersacceptatietesten en trainingen binnen de organisatie.
- Je maakt informatieanalyses op basis van business requirements en klantwensen.
Jouw profiel
- Je zet analytisch vermogen, zelfontwikkeling en integriteit graag in voor de inwoners van Groningen. Daarnaast kun je goed samenwerken en beschik je over:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in Functioneel Beheer Informatievoorziening.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren van softwareontwikkeling.
- Ruime kennis van informatiemanagementtechnieken, testmanagement, methodieken, met bedrijfskundig en procesmatig inzicht.
- Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met Agile werken (SCRUM) en gebruik van Jira.
- Ruime kennis en ervaring met het RijksZaak platform (PEGA en Alfresco).
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Communicatieve vaardigheden
- Kwaliteitsoriëntatie en adviseren
Over de organisatie
- In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan.
- Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied en richt zich op preventief versterken.
- Het doel is dat bewoners en gebruikers gebouwen veilig kunnen verlaten bij een zware aardbeving.
- NCG werkt hierbij samen met gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties en het Rijk.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheer
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het implementeren van softwareontwikkeling
Functie wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van informatiemanagementtechnieken, testmanagement en methodieken.
- Je hebt ervaring met de Agile werkwijze (SCRUM).
- Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met een systeem voor zaakmanagement (RijksZaak platform, PEGA of Alfresco).
- Het is een pré als je ervaring en kennis hebt binnen de versterkingsoperatie en bekend bent met de organisatie, de processen en het IT-landschap van de opdrachtgever.
