Functieomschrijving
Voor de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) zoeken wij een Functioneel Beheerder AFAS. Je ondersteunt het beheer en de doorontwikkeling van AFAS, met name voor HR en Finance.Je bent het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen en zorgt dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren.
Je brengt best practices in, kijkt kritisch mee met bestaande klantreizen en voert een quickscan uit om verbeteringen te signaleren.
Jouw werkzaamheden
- Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
- Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
- Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
- Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
- Uitvoeren van een quickscan van bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
- Meekijken met workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie; nalopen van autorisaties.
- Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
- Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.
Jouw profiel
- Je bent analytisch.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je werkt klantgericht.
- Je communiceert sterk.
- Je bent proactief en initiatiefrijk.
- Je werkt gestructureerd.
- Je bent samenwerkingsgericht en resultaatgericht.
- Je kunt regie voeren op wijzigingen en overleggen.
Je werkt nauw samen met HR, Finance, ICT & Data en key-users en draagt bij aan de continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite
- Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie
- Je bent beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst
- Je hebt in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS-dienstverlening
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en met het organiseren van overleggen met stakeholders ter ondersteuning van gebruikersorganisaties
