Functieomschrijving
Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Functioneel Beheerder HR. Als Functioneel Beheerder HR-systemen werk je aan het beheren, optimaliseren en ondersteunen van de HR-systemen van een derde partij. Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en verhoogt de klanttevredenheid binnen het team Bedrijfsbureau.Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief het onderhouden van koppelingen met andere systemen.
- Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages.
- Onderhouden van applicatiebeheerprocessen.
- Ondersteunen en informeren van eindgebruikers.
- Beheren van contracten en leveranciers, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data.
- Signaleren van gebruikersbehoeften en deze vertalen naar functionele eisen.
- Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen.
- Actief bijdragen aan projecten en optimalisatietrajecten.
Competenties
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent communicatief sterk.
- Je hebt een proactieve houding.
- Je denkt in termen van oplossingen in plaats van problemen.
- Je bent een teamspeler.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente waar het aantal inwoners toeneemt van 55.000 naar 65.000. De komende jaren worden grote projecten uitgevoerd op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooroplopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk dankzij de goede voorzieningen en de ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 450 medewerkers en heeft een informele cultuur, gekenmerkt door vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie op het gebied van Bedrijfsbureau, Financiën, Control, Inkoop en HRM.
Je komt te werken binnen het team Bedrijfsbureau van het domein Bedrijfsvoering, een dynamisch team van ambitieuze professionals. Samen werk je aan de visie, missie en doelen van de organisatie, met focus op continue verbetering en optimale dienstverlening. Jij speelt een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega's innovatieve oplossingen te realiseren. Jouw ideeën en inzet maken hier echt het verschil.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder HR-systemen en beschikt over relevante kennis van HR-processen en applicatiebeheer.
Je communiceert helder met verschillende doelgroepen en weet goed te schakelen tussen technische en functionele vraagstukken.
Je werkt zelfstandig én samen met het team aan het optimaliseren van processen en systemen.
Je bent analytisch, resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder
Functie wensen
- Het is een pre als je een afgerond diploma hebt op het gebied van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean; benoem hierbij duidelijk welke opleiding je hebt gevolgd.
- Bij voorkeur heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR-systemen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-systemen zoals Motion; vermeld graag waar je deze ervaring hebt opgedaan.
- Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt met beheerprocessen zoals ITIL en/of BiSL.
