Functieomschrijving
Voor gemeente Weststellingwerf zoeken wij een Functioneel Beheerder Inrichting Sociaal Domein. Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werk je in een omgeving met veel verschillende mensen en uiteenlopende deskundigheden.Je werkt bij de gemeente Weststellingwerf mét mensen vóór mensen en kunt echt iets betekenen. De wensen en mogelijkheden van inwoners van de 26 dorpen worden meegenomen in plannen, mits die passen binnen geldende wetten en regels. Dat maakt het werk complex, interessant en verantwoordelijk.
Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) ga je aan de slag als Functioneel Beheerder inrichting Sociaal Domein. Je pakt wijzigings- en verbeteropgaven in centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus aan. Werk je graag met complexe materie en wil je bijdragen aan een eenvoudiger dienstverlening? Dan past deze rol bij je.
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen in applicaties op basis van veranderende processen in het Sociaal Domein. Je werkt zaakgericht en in lijn met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet. De opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd onderhoud je nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Je vertaalt wijzigingsverzoeken naar een passende inrichting in de systemen en werkt daarbij samen met de projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel is een optimale en toekomstbestendige inrichting van de systemen.
Concreet betekent dit:
- Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
- Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
- Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en communiceert helder met alle betrokken teams.
- Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
- Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met brokers en zaak-/DMS-systemen.
- Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
- Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus) is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Oplossingsgerichte werkhouding
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Proactief
Functie eisen
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen
- Je beschikt over een relevante HBO+ opleiding
- Je kunt concrete voorbeelden noemen van werkzaamheden of projecten waaruit blijkt dat je aan de eis van minimaal twee jaar ervaring voldoet
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, bijvoorbeeld BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde
- Bij voorkeur heb je circa 2 jaar recente werkervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en Zaaktypecatalogus)
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie; bij voorkeur circa 3 jaar, 1–2 jaar ervaring is ook relevant
