Functioneel Beheerder Youforce HRM

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce HRM. Je ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce, terwijl de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce.
Je blijft ook na livegang betrokken gedurende de eerste zes maanden.
Je richt je op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, begeleidt functioneel beheerders en lost functionele vraagstukken op.
Je staat stevig op het snijvlak van ICT en HRM, bent analytisch sterk en ondersteunt de organisatie bij het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce-modules.
Je levert een belangrijke bijdrage aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
Je ondersteunt het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen en bewaakt de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

Jouw profiel
Je bent een professional met ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR-processen te digitaliseren en te verbeteren.
Je werkt klantgericht en proactief, communiceert helder, denkt kritisch mee en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling.
Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.
Daarnaast ben je gewend zowel adviserend als uitvoerend te werken en voel je je comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.
Een hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn onmisbaar.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;
• Je hebt ervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules:
• Templatebeheer;
• Verzuimmanagement;
• Digitaal Personeelsdossier;
• Youforce reporting;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.

Organisatie
De organisatie fungeert als backbone van de gemeentelijke organisatie en zorgt ervoor dat collega’s en het college van burgemeester en wethouders dagelijks het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad.
Zij zetten collega’s van andere organisatieonderdelen in de schijnwerpers zodat de stad op hen kan rekenen.

BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning) is een diverse staforganisatie waarin advocaten, accountants, inkopers, IT’ers, loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs samenwerken.
Zij vormen de staf van de gemeente Rotterdam; adviseren en faciliteren zit in hun DNA, en waar nodig innoveren zij of steken de handen uit de mouwen om te ondersteunen.

Concreet zijn zij verantwoordelijk voor:

• juridische, financiële en personeelszaken
• communicatie en bestuursvoorlichting
• leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• huisvesting en onderzoek
• ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)