Gebiedssecretaris

Functieomschrijving

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Gebiedssecretaris. Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving van Zuid-Holland Bereikbaar. Je zorgt dat de samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van Zuid-Holland Bereikbaar.

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking tussen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onlangs is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar toetreedt tot het samenwerkingsverband.

De belangrijkste taak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren, zorgen zij er samen met de partners voor dat hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren zij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. Ongeveer 100 mensen werken bij Zuid-Holland Bereikbaar, met een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Ook ondersteun je de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de voorbereidingen van directeuren- en bestuurlijke overleggen.
Je hebt een signalerende rol richting projectteams: Zuid-Holland Bereikbaar werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Zo help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Je plant en organiseert overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor.
• Je verzorgt verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Je bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Je faciliteert en versterkt de samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Je ondersteunt bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Je stimuleert afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Je verzamelt, ordent en presenteert gebiedsinformatie.
• Je ondersteunt bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Je bewaakt de planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
• Je signaleert knelpunten, risico’s en kansen en maakt deze bespreekbaar.
• Je rapporteert aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefeuillehouder en het Zuid-Holland Bereikbaar-gebiedsteam.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van een jaar; verlenging gewenst en mogelijk.

Jouw profiel

• Samenwerkend
• Verbindend
• Proactief
• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief